Ostukulude elemendid, kuidas seda teha ja näide

The ostude eelarve on aruanne, mis sisaldab tooraine või otsese materjali kogust, mida ettevõte peab igal eelarveperioodil ostma. Eelarves märgitud summa on summa, mis on vajalik piisava varu tagamiseks, et täita kliendi toote tellimusi.

See eelarve erineb müügi- või kulueelarvest, sest ostueelarve eesmärk on määrata kindlaks organisatsiooni nõuded materjalide ostmiseks inventuuris. Ostueelarve võimaldab teil kindlaks määrata, kui palju raha ja kui palju tooteid on soovitud eesmärkide saavutamiseks vaja.

Iga ettevõte, kes toodab või müüb materiaalset toodet, vajab ostueelarvet. Seda eelarvet kasutatakse ettevõtetes, kus on laos olevad tooted, kuna varude väärtus on oluline.

Ostueelarve on ainult üks osa ettevõtte üldisest eelarvestrateegiast. Kõige lihtsamal tasemel võib see sobida eelarveperioodil müüdavate üksuste täpse arvuga.

Indeks

• 1 Elemendid
  • 1.1 Varude rotatsioon
  • 1.2 Müügi ja tootmise hinnang
  • 1.3 Materjalide maksumus
• 2 Kuidas seda teha?
  • 2.1 Osakute ostude eelarve
• 3 Näide
  • 3.1 Esialgsed andmed
  • 3.2 Ostueelarve koostamine
• 4 Viited

Elemendid

Varude rotatsioon

Ostueelarve on loodud ettevõtte varude väärtuse ja müüdud kauba koguse jälgimiseks.

Seda kasutatakse ka selleks, et jälgida iga kuu soovitud lõplikku varude väärtust. On väga oluline võtta arvesse lõplikku inventuuri, mida ettevõte vajab iga perioodi lõpus. 

Seda tehakse inventeerimispoliitikaga kehtestatud juhiste järgi, mis suudavad rahuldada järgmise perioodi tootmis- ja müügivajadusi ning nende varude maksumust..

Müügi ja tootmise hindamine

Ostueelarve tegemise peamine alus on tootmiseelarve, mis kajastab iga perioodi jooksul toodetud lõpptoodete kogust.

Materjalide "plahvatus" viiakse läbi vastavalt iga valmistoote toodetud kogustele. See määrab kindlaks nende materjalide kogused, mis on nende valmistoodete osa.

Samamoodi põhineb tootmise eelarve tihedalt iga perioodi müügiks ette valmistatud eelarvele.

Materjalide maksumus

See element on väga oluline selleks, et oleks võimalik planeerida, kui palju raha on materjalide ostmiseks igal perioodil vajalik, võttes arvesse varude arvu, mis on vajalik hea teenindustaseme pakkumiseks ja võimalike kulude erinevuste kajastamiseks..

Kuidas seda teha?

Kuna materiaalsete ostude eelarve võib olla oluline osa kõigist kuludest, nii otsene kui ka kaudne, on selle eelarve hoolikas ettevalmistamine ettevõtte edu jaoks hädavajalik..

Vastasel juhul võib hooletult või halvasti arvutatud materjalide ostmise eelarve põhjustada kulude ülehindamise või alahindamise.

Eelarve luuakse lihtsa valemi abil: ideaalne lõppvaru pluss müüdud kauba maksumus, millest on maha arvatud alguses olnud varude väärtus. See valem loob ostude kogueelarve.

Näiteks on lõplikus inventuuris soovitud $ 10,000 ja müüdud kauba väärtus on umbes $ 3000; siis lisatakse need väärtused ja sellest 13 000 dollari suurusest summast lahutatakse esialgse varu väärtus. Kui varude algväärtus on $ 2000, oleks ostu kogueelarve 11 000 dollarit.

Müüdud kauba maksumus on summa, mis on kogutud ettevõtte poolt pakutavate teenuste või toodete koguväärtusest toodangu väärtuse järgi.

Osakute ostude eelarve valem

Ostueelarves on näidatud materjalide esialgne ja lõplik eelarvestus, tootmises kasutatavate materjalide hulk, ostetavate materjalide hulk ja nende maksumus teatud ajavahemiku jooksul.

Ostueelarve on põhieelarve osa ja see põhineb järgmisel valemil:

Materjalide soetamise eelarve ühikutes = esialgne varude maht, mis on ette nähtud materjalide jaoks ühikutena + materjalid tootmisüksustes, mis on vajalikud tootmiseks - lõplik eelarvestatav materjalide arv ühikutes

Eelmises valemis arvutatakse tootmiseks vajalike ühikute materjal järgmiselt:

Tootmiseks vajalike ühikute materjalid = perioodi jooksul eelarvestatud toodang × nõutavad materjaliühikud

Kuna eelarvetoodangu näitaja on toodangu eelarvest, saab ostueelarve koostada alles pärast tootmiseelarvet.

Näide

Kasutades väikest keraamikatööstust ArtCraft, kasutatakse materjaliostude eelarve koostamiseks järgmist teavet:

Esialgsed andmed

Prognoositava toodangu arvud on saadud ArtCraft'i tootmiseelarvest. Igas neljas kvartalis on kavas esitada järgmised eelarvelised ühikud: 1334, 912, 1148 ja 1778.

Iga tehases valmistamiseks on vaja 4 kg materjale. Alates 1. jaanuarist on tehases 800 kg materjali. Aasta lõpus on soovitud lõppvaru 961 kg materjali.

ArtCraft'i poliitika eesmärk on säilitada 15% järgmise kvartali tootmisvajadustest materjalide lõplikus ülevaates. See poliitika muudab materjali ostuvajadusi, sest see lõplik 15% -line inventuur tuleb eelarves arvesse võtta.

Hinnanguliselt suureneb ostetava materjali ühikukulu kilogrammi kohta iga nelja kvartali kohta: $ 3.10, $ 3.20, $ 3.50 ja $ 4,00.

Ostueelarve koostamine

Esimene samm ostueelarve koostamisel on kasutada seda teavet, et arvutada 1., 2. ja 3. kvartali materjali lõplik inventuur. Teine samm on materjali ostmiseks eelarve koostamine.

Materjali kvartali 1 lõplik inventuur = 15% x (912 ühikut x 4 kg materjali) = 547

Lõppmaterjali varude kvartal 2 = 15% x (1148 ühikut x 4 kg materjali) = 689

Kvartali materjali lõplik inventuur 3 = 15% x (1778 ühikut x 4 kg materjali) = 1068

Pidage meeles, et esimese, teise ja kolmanda kvartali eelarve on algmaterjal vastavalt teisele, kolmandale ja neljandale kvartalile..

Tabel töötati välja kahest lihtsast raamatupidamisvõrrandist:

Tootmiseks vajalik materjal + materjali lõplik inventuur = kogu vajalik materjal.

Vajalik kogu materjal - materjali esialgne inventuur = materjali ostude eelarve kilogrammides.

Viited

1. Steven Bragg (2018). Ostab eelarve. Raamatupidamisvahendid. Võetud: accountstools.com.
2. Diane Lynn (2018). Mis on ostueelarve? Small Business - kroon. Välja võetud: smallbusiness.chron.com.
3. Mary Jane (2017). Mis on ostueelarve? Välja võetud: bizfluent.com.
4. Jan Irfanullah (2018). Otsese materjali ostmise eelarve. Raamatupidamise selgitus. Võetud: accountingexplained.com.
5. Rosemary Peavler (2018). Kuidas valmistada otseseid materjale ostes. Tasakaal. Välja võetud: com.