Kontode plaan, mis toimib, struktuur ja näide

The kontoplaan on nimekiri, mis on koostatud kontode nimedega, mille ettevõte on identifitseerinud kontonumbriga ja mis on teinud tehingute registreerimiseks oma pearaamatusse. Ettevõttel on täielik paindlikkus kontoplaani kohandamiseks.

Selle kohandamise eesmärk on, et kava saaks paremini kohandada teie vajadustele, sealhulgas vajadusel lisada või kõrvaldada kontosid. Olenemata ettevõtte, tööstuse või organisatsiooni tüübist kasutavad kõik üksused kontoplaani.

Mõnes riigis määrab raamatupidaja raamatupidaja tavapärasest tavapärasest disainist, näiteks BAS-st Rootsis või seadusega reguleeritud. Kuid enamikus riikides on iga raamatupidaja ülesanne koostada ettevõtte jaoks konkreetne kontoplaan.

Loendis saab kasutada numbreid, tähestikke või tähtnumbrilisi tunnuseid. Paljudes arvutipõhistes keskkondades, nagu näiteks SIE formaadis, on lubatud ainult numbrilised identifikaatorid.

Indeks

• 1 Milleks seda kasutatakse??
  • 1.1 Mis tahes tüüpi ettevõtetele
• 2 Struktuur
  • 2.1 Bilansikontod
  • 2.2 Kasumiaruanded
  • 2.3 Kulud osakonna kaupa
• 3 Näide
  • 3.1 Käibevara (konto numbrid 10000-16999)
  • 3.2 Põhivara (konto numbrid 17000-18999)
  • 3.3 Lühiajalised kohustused (kontonumbrid 20040-24999)
  • 3.4 Pikaajalised kohustused (konto numbrid 25000-26999)
  • 3.5 Aktsionäride omakapital (kontonumbrid 27000-29999)
  • 3.6 Tegevustulud (kontonumbrid 30000-39999)
  • 3.7 Müüdud kauba maksumus (CMV) (konto numbrid 40000-49999)
  • 3.8 Turunduskulud (konto numbrid 50000-50999)
  • 3.9 Palgaarvestuse kulud (kontonumbrid 59000-59999)
  • 3.10 Muud (kontonumbrid 90000-99999)
• 4 Viited

Mis see on??

Kontoplaan on aluseks ettevõtte finantsaruannete hooldussüsteemile. Annab loogilise struktuuri, mis hõlbustab uute kontode lisamist ja vanade kontode kõrvaldamist.

Kontoplaani oluline eesmärk on korraldada ettevõtte enda rahandus väga lihtsal viisil, et aruanded oleksid mõistlikumad, eraldades tulud, kulud, kohustused ja varad, et pakkuda neile, kes on huvitatud, palju paremast arusaamisest. paremini finantssektori ettevõtte olukorrast.

Rahanduse lugemiseks luuakse organiseeritud süsteem. Ilma kontoplaanita oleks samasugune teave, kuid see oleks väga keeruline.

Hästi kujundatud kontoplaan ei vasta mitte ainult juhtkonna teabevajadustele, vaid aitab ka ettevõttel järgida finantsaruandluse standardeid.

Raamatupidamisarvestuse jälgimisel, kas kasutatakse vanaaegset pliiatsit ja paberit või a tarkvara peate teadma, kust raha pärineb ja kuhu see läheb.

Kontoplaan on lihtsalt organisatsiooni süsteem, mida kasutatakse selle teabe säilitamiseks kogu maailmas.

Igasuguste ettevõtete jaoks

Mõned suured ettevõtted kasutavad kontoplaani üksikasjalikku versiooni, samas kui enamik väikeettevõtteid võivad kasutada palju väiksemat versiooni, kuid kõik on sarnased.

Seetõttu ei ole see konkreetse tööstusharu või organisatsiooni jaoks spetsiifiline, kuid see on kõikidele ettevõtetele sama.

Struktuur

Kontode struktuur ja nimed peaksid aitama kaasa tehingute järjepidevale avaldamisele. Iga nominaalkonto on ainulaadne, mis võimaldab selle paigutada pearaamatusse.

Kontoplaanis on nimekiri koostatud sellises järjekorras, milles raamatupidamisaruanded tavaliselt kajastuvad: esmalt bilansikontod, millele järgneb kasumiaruande aruanne.

Bilansikontod

- Varad.

- Kohustused.

- Omakapital (aktsionärid).

Kasumiaruanded

- Tegevustulud.

- Tegevuskulud.

- Mittetulunduslik tulu ja kasum.

- Tegevuskulud ja kahjumid.

Tulude ja tegevuskulude kategooriate piires võib kontosid täiendavalt korraldada äritegevuse (tootmine, müük, haldamine, finantseerimine) ja / või jagunemiste, tootegruppide jne kaudu..

On tõenäoline, et kontoplaan on sama suur ja keeruline kui ettevõte ise. Mitme divisjoniga rahvusvaheline ettevõte võib vajada tuhandeid kontosid, samas kui väike kohalik jaemüüja võib vajada vaid paarsada kontot.

Kulud osakonna kaupa

Kontoplaani skeemiks võib olla ettevõtte organisatsiooni skeem.

Näiteks kui ettevõte jagab oma tegevuse kümneks osakonnaks (tootmine, turundus, inimressursid jne), on igal osakonnal tõenäoliselt oma kulud (palgad, tarned, telefon jne). Igal osakonnal on oma telefonikulud, palgakulud jne..

Näide

Kontoplaanile määratakse igale kontole tavaliselt nimi ja kordumatu number, mille järgi seda saab identifitseerida. Kontonumbritel on tavaliselt viis või enam numbrit ja iga number tähistab ettevõtte, osakonna, konto tüübi jms..

Nagu näha, võib esimene number tähendada, kui konto on vara, kohustus jne. Näiteks kui esimene number on "1", on see vara. Kui esimene number on "5", on see tegevuskulud.

Konto numbri vaheline tühi ruum võimaldab teil tulevikus kontosid lisada. Järgnevalt on näidisekonto plaani osaline nimekiri.

Käibevara (konto numbrid 10000-16999)

10100 sularaha kontrollimise konto.

10200 sularaha palgakonto.

10600 Väike rahafond.

12100 Saadaolevad arved.

12500 Ebatõenäoliselt laekuvate kontode määramine.

13100 Inventar.

14100 Tarvikud.

15300 ettemakstud kindlustus.

Põhivara (konto numbrid 17000-18999)

17000 Maa.

17100 Hooned.

17300 Varustus.

17800 sõidukit.

18100 Kogunenud amortisatsioonihooned.

18300 Kogunenud amortisatsioonivarustus.

18800 Kogunenud amortisatsiooniga sõidukid.

Lühiajalised kohustused (kontonumbrid 20040-24999)

20140 Võlgnevused - krediidiliin 1.

20240 Võlakirjad - krediidiliin 2.

21000 võlgnevust.

22100 Tasustatav palk.

23100 Tasumisele kuuluv intress.

24500 teenimata tulu.

Pikaajaline vastutus (konto numbrid 25000-26999)

25100 Hüpoteeklaen makstav.

25600 Võlakirjad.

25650 Võlakirjade hinnaalandus.

Raamatupidamise kapital (kontonumbrid 27000-29999)

27100 Tavalised aktsiad.

27500 jaotamata kasumit.

29500 aktsiat.

Tegevustulud (kontonumbrid 30000-39999)

31010 Müügiosakond 1, tootegrupp 010.

31022 Müügiosakond 1, tootegrupp 022.

32019 Müügiosakond 2, tootegrupp 015.

33110 Müügiosakond 3, tootegrupp 110.

Müügikulu (CMV) (konto numbrid 40000-49999)

41010 CMV-jaotis 1, tootegrupp 010.

41022 CMV-jaotis 1, tootegrupp 022.

42019 CMV-jaotis 2, tootegrupp 015.

43110 CMV-jaotis 3, tootegrupp 110.

Turunduskulud (konto numbrid 50000-50999)

50100 Turundusosakond. Palgad.

50150 turundusosakond. Palgafondimaksud.

50200 turundusosakond. Tarvikud.

50600 turundusosakond. Telefon.

Palgaarvestuse kulud (kontonumbrid 59000-59999)

59100 Palgaarvestuse osakond. Palgad.

59150 Palgaarvestuse osakond. Palgafondimaksud.

59200 palgaarvestuse osakond. Tarvikud.

59600 Palgaarvestuse osakond. Telefon.

Muu (konto numbrid 90000-99999)

91800 Varade müügist saadud kasum.

96100 Kahjum varade müügist.

Viited

1. Harold Averkamp (2018). Kontode kaart. Raamatupidamise treener. Võetud: accountscoach.com.
2. Vikipeedia, vaba entsüklopeedia (2018). Kontoplaan. Vastu võetud: en.wikipedia.org.
3. Steven Bragg (2017). Kontoplaan. Raamatupidamisvahendid. Võetud: accountstools.com.
4. James Wilkinson (2013). Standardkonto. Strateegiline finantsjuht. Toodud: strategcfo.com.
5. Investopedia (2018). Kontode kaart. Välja võetud: investopedia.com.