Haldusorganisatsiooni põhimõtted ja tüübid



The haldusorganisatsioon on ettevõtte ressursside planeerimise, kontrollimise, juhtimise ja korraldamise protsess, et saavutada selle eesmärgid. Ta vastutab erinevate osakondade koordineerimise eest koos töötajatega, kes töötavad kõigis neist.

Eesmärk on töötada meeskonnana ja konsolideerida organisatsiooni pakutud eesmärke. Halduskorraldus võimaldab ressursse optimaalselt kasutada töökoha hoolika planeerimise ja kontrolli abil. Selleks on vaja teha otsuseid ja lahendada selle protsessi käigus tekkinud probleeme.

Üks ressursse, kus otsene tegevus on inimene. Peamine eesmärk on luua rahumeelne ja positiivne keskkond, mis ühendab iga töötaja oma töö ja ettevõtte vahel.

Organisatsioon peab töötajatega tihedat koostööd tegema, väärtustades ja julgustades nende tööd. Sel viisil annab see turvatunnet ja ühtsust, mille tulemuseks on ühine töö ettevõtte eesmärkide saavutamiseks.

Indeks

  • 1 Põhimõtted
    • 1.1 Eesmärkidega seotud
    • 1.2 Spetsialiseerumine
    • 1.3 Hierarhia
    • 1.4 Võimu ja vastutuse võrdsus
    • 1.5 Juhtseade
    • 1.6 Ringhääling
    • 1.7 Kontrolli amplituud või ulatus
    • 1.8 Koordineerimine
    • 1.9 Järjepidevus
  • 2 tüüpi
    • 2.1 Lineaarne organisatsioon
    • 2.2 Funktsionaalne organisatsioon
    • 2.3 Maatriksiorganisatsioon
    • 2.4 Organisatsioonid komiteedes
    • 2.5 Hobuse korraldamine
  • 3 Viited

Põhimõtted

Eesmärkidega seotud

Ettevõttel peab olema oma eesmärgid selgelt ja täpselt. See kajastab rühma ulatust, mis määratleb erinevad strateegiad ja tegevused, mis programmeeritakse ja täidetakse.

Kõik ettevõttes kehtestatud tegevused peavad olema seotud organisatsiooni eesmärkide ja eesmärkidega, sõltumata valdkonnast, kuhu nad kuuluvad. See vähendab tööle suunatud jäätmeid, mis on suunatud teisele põhjale kui nõutav.

Spetsialiseerumine

Töötajate töö peab piirduma konkreetse tegevusvaldkonnaga. Tõhususe saavutamiseks on vaja jagada ülesanne selgelt määratletud tegevustes, kuna mida konkreetsemad need on, seda suurem on üksikisiku tõhusus seda tehes.

Hierarhia

Haldusorganisatsioon koosneb mitmest organist, mistõttu on hädavajalik neid tellida, võttes kriteeriumina rea ​​ülimuslikkuse ja alluvuse suhteid. Eesmärgiks on, et üleval olev isik teostaks kontrolli alluvate üle.

Selles hierarhilises järjekorras saab kõrgem organ suunata, kontrollida ja tellida neid alla. Kuid võim ei ole absoluutne; on oma õiguslikud piirid.

Võimu ja vastutuse võrdsus

Organisatsiooni piires on oluline delegeerida kohustused inimestele, keda peetakse ülesande täitmiseks kvalifitseerituks. Sellega peab kaasnema teatav pädevus, mis on hädavajalik selleks, et täita määratud.

Juhtseade

Iga haldusorganisatsiooni funktsioon peab olema määratud osakonnale, millel peab olema ainult üks ülemus. See peab olema selgelt määratletud, et vältida juhtpositsiooni ebamääraseid olukordi..

Ringhääling

Iga positsiooni ülesanded, millel on vastutus ja volitused, tuleb avaldada ning esitada (kirjalikult) kõigile selle ettevõtte isikutele, kes on sellega seotud.

Kontrolli amplituud või ulatus

Bossil peab olema maksimaalne alluvate arv. Igal maksul on spetsiifilised omadused ja nende omaduste põhjal arvutatakse see summa.

See piirmäär - vastutavate alluvate suhtes - on loodud eesmärgiga mitte juhtimist üle koormata ja võimaldada tal oma ülesandeid tõhusalt täita.

Koordineerimine

Igal organisatsiooni moodustaval üksusel on oma ülesanne, kuid kõik peavad olema sünkroniseeritud ettevõtte eesmärkide saavutamiseks.

Idee seisneb selles, et nad ei ole isoleeritud ega antagonistlikud, vaid töötavad üksteisega harmooniliselt. Sel viisil töötavad kõik osapooled tõhusalt ja õigeaegselt.

Järjepidevus

Kui haldusorganisatsioon on struktureeritud ja loodud, tuleb struktuur säilitada, tehes vajalikud parandused ja saada vajalikud kohandused, võttes arvesse ettevõttega seotud sisemiste ja väliste vahendite muutusi..

Tüübid

Lineaarne organisatsioon

See on vorm, kus on autoriteedi hierarhia: tema ülemustega on ülemus. Selle organisatsioon on lihtne ja püramiidne, kus autoriteed ja vastutus on otsesed ja ainulaadsed.

Teatis järgib rangelt organisatsiooni skeemi ametlikke jooni. Organisatsiooni edendamisega on ettevõttel globaalne ja tsentraliseeritud visioon.

Alandades on iga funktsiooni kohta täpsem vaade. Asutusel on tsentraliseeritud otsuste tegemine ja kontroll organisatsiooni üle.

Funktsionaalne organisatsioon

Selles organisatsioonis on ühisele tegevusele pühendatud inimesed jaotatud osakondadeks. Ülesanded on rühmitatud funktsioonide kaupa, mis on üks põhilisi viise tööpiirkondade jagamiseks.

Asutus on funktsionaalne, mitte ainult ülemuse ülem, vaid mitu, igaüks oma erialal. Teabevahetus iga taseme vahel on otsene ja ilma vahendajateta.

Otsused delegeeritakse igale funktsionaalsele positsioonile, iga positsioon panustab organisatsiooni tema eriala nõustamisse.

Maatriksi organisatsioon

See põhineb meeskondade loomisel, mis koosnevad erinevatest piirkondadest pärit töötajatest, kellel on ühine eesmärk. Kui see on lõppenud, lõpetab organisatsioon sellise toimimise.

Inimressursid ja materiaalsed ressursid määratakse ajutiselt erinevatesse projektidesse, mille töötajatele on kaks ülemust: üks positsioonist ja teine ​​projektist.

Projekti elluviimiseks kohtuvad mitmed eksperdid töörühmas, nii et hierarhia väheneb, on olemas suurem paindlikkus ja autonoomia. Kuna tegemist on mitme osakonnaga, on nendevaheline suhtlemine otsene.

Organisatsioon komisjonides

Komitee koosneb rida inimesi, kellel on liinivolitused ja töötajad, mis vastutavad konkreetse olukorra uurimise eest. On ametlik või mitteametlik:

Ametlik

Nende volitused on piiritletud, samuti nende ülesanded, kuna nad on integreeritud ettevõtte ametlikku organisatsiooni. Üldiselt on neil püsiv iseloom.

Mitteametlik

Nad moodustatakse siis, kui soovite teatud uuringut läbi viia. Neid korraldab isik, kes soovib lühikese aja jooksul uurimist või otsuse tegemist.

Shamrocki organisatsioon

Selle eesmärk on keskenduda oma jõupingutustele peamistele ettepanekutele ja funktsioonidele, jättes välised spetsialistid täitma täiendavaid tegevusi.

See organisatsioon on praegu moes, sest juhid vähendavad oma tööjõukulusid, kui nad palkavad teatud tööde tegemiseks väliseid ettevõtteid.

Viited

  1. Alia Nikolakopulos (2018). Organisatsiooni juhtimise mõiste. Väikeettevõte: smallbusiness.chron.com.
  2. Prechi Juneja (2018). Organisatsiooni juhtimine - tähendus, vajadus ja selle omadused. Juhtimise uuringu juhend. Välja võetud: managementstudyguide.com.
  3. Juhtimise maania (2016). Organisatsiooni juhtimine. Välja võetud: managementmania.com
  4. Emprende VKE (2016). Haldusprotsessi korraldamine. Välja võetud: emprendepyme.net
  5. Inimressursside BA, Champagnati ülikool. (2003). Organisatsiooni ja organisatsiooniliste struktuuride liigid. Välja võetud: gestiopolis.com.
  6. Enric-Francesc Oliveras (2018). Milline on ettevõtte organiseerimine trefoil-mudeli alusel? Blogi inimkapitali säilitamise ja arendamise kohta. Vastu võetud: blog.grupo-pya.com.