Inimressursside elemendid, kuidas see on tehtud ja näide

The inimressursside loetelu see on organisatsioonis töötava personali põhiandmete üksikasjalik kirjeldus. See annab ettevõttele teada inimpotentsiaali, mis võimaldab tal teha otsuseid, mis võimaldavad teil neid ressursse tõhusalt kasutada.

Praegusel ajal on see inventuur muutunud väga oluliseks vahendiks, kuna see pakub süstemaatiliselt andmeid töötajate teadmiste ja oskuste kohta. See oleks aluseks koolituste, asensoside või uute töökohtade võimalike avade realiseerimisele.

Nendel põhjustel on esmatähtis, et inimressursside inventuur säilitaks ajakohastatud teavet, nii et see tagaks, et esitatud teave on asjakohane ja kasulik. Ettevõtte sees on kõige olulisem kapital oma töötajad, nende toimimine ja areng sõltuvad suuresti sellest.

Inimressursside hea ülevaate abil tõstab ettevõte töötajate oskusi ja oskusi, alustades edukalt oma eesmärkide saavutamisega..

Indeks

• 1 Inimressursside inventuuri elemendid
  • 1.1 Töötaja üldandmed
  • 1.2 Töökogemus
  • 1.3 Terviseandmed
  • 1.4 Oskused ja oskused
  • 1.5 Akadeemiline koolitus
  • 1.6 Töö tulemuslikkus ettevõttes
  • 1.7 Psühhotehniline hindamine
• 2 Kuidas seda tehakse??
  • 2.1 Teadke personali
  • 2.2 Teabe kogumine
  • 2.3 Teabe hindamine
• 3 Näide
• 4 Viited

Inimressursside inventuuri elemendid

Ettevõttes on mugav rakendada mittestandardset inimressursside inventuuri. Ideaalne on kujundada oma instrument, mis suudab anda teavet, mida ettevõte vajab. Need on mõned elemendid, mida see register sisaldab:

Üldine teave töötaja

Need võimaldavad saada töötajaga seotud individuaalset ja perekondlikku teavet, mis võimaldab nendes aspektides sama visiooni. See element on jagatud kaheks osaks:

Isiklik teave

Käesolevas jaos olevad andmed moodustavad töötaja identifitseerimisnumbri, nagu identifitseerimisnumber, töötaja täielik nimi, sünniaeg ja -koht, vanus, kodakondsus, sugu, perekonnaseis, aadress, toa telefoninumber ja mobiiltelefoni number.

Perekonna teave

See osa sisaldab andmeid töötaja lähedaste pereliikmete kohta. Näiteks isa ja ema täisnimed, vanemate vanused, abikaasa täielik nimi, abikaasa vanus, laste arv, laste täielik nimi, laste sünnikuupäev, laste vanus ja vanus..

Töökogemus

Töötaja ajalugu on äärmiselt oluline. Selle teabe abil saate luua oma töö arendamise profiili.

Kõik ettevõtted, kus olete töötanud, tuleb paigutada, alustades kõige uuemast. Märkige iga ettevõtte kohta:

- Ettevõtte nimi.

- Telefon ja aadress.

- Sisenemise kuupäev ja väljumiskuupäev.

- Tehtud kohad ja sooritatud funktsioonid.

- Viimase vahetu ülemuse nimi ja ametikoht.

- Lahkumise põhjus.

Terviseandmed

See koosneb üksikasjalikust aruandest ja selle kogudest, mis peegeldavad töötaja lahutamatut tervislikku seisundit, näiteks:

- Meditsiinilised ja laboratoorsed eksamid, mis viidi läbi töölevõtmisel.

- Kutse- ja kutsejärgne arstlik läbivaatus.

- Allergiad.

- Füüsilised piirangud mingisuguse töö tegemiseks.

Oskused ja oskused

See kajastab kõiki töötaja oskusi ja võimeid, olenemata sellest, kas nad on otseselt seotud töötaja töökohaga organisatsioonis. Nende tugevused ja nõrkused on samuti loetletud.

Akadeemiline moodustamine

Viitab kogu informatsioonile, mis puudutab töötaja juhendamist.

- Põhiharidus.

- Kõrgharidus.

- Doktoriõpe (spetsialiseerumine, magistrid, doktorikraad).

- Kursused ja õpikojad.

- Võõrkeele oskus.

- Muud õppekavade kogemused (teoste avaldamine, avalik-õiguslike või eraõiguslike üksuste tunnustamine).

Töö tulemuslikkus ettevõttes

See punkt sisaldab kõigi teie tööaasta tulemuslikkuse hindamiste tulemusi, mida töötajale kohaldati igas ettevõttes hoitavas ametikohas.

Hindamine psühhotehniline

See sisaldab teavet, mis on visandatud nende hinnangute aluseks olevate hoiakute, loogika ja isiksuse testide põhjal.

Kuidas seda tehakse??

Andmeid saab salvestada ja salvestada kahel viisil: käsitsi või digitaalselt. Mõlemad pakuvad inventuuri positiivseid ja negatiivseid aspekte ning nende kasutamine sõltub organisatsiooni struktuuri suurusest ja omadustest.

Ideaalne asi on koguda ja talletada inimressursside inventuuri andmeid, kasutades parimat neist.

Inimressursside ülevaate koostamiseks tuleb järgida mitmeid samme, mida kirjeldatakse allpool.

Tutvu töötajatega

On väga oluline teada personali. Oleks ideaalne, kui oleks võimalik tuvastada, millist tüüpi suhtlust (suuline või kirjalik) on töötaja tugevus, sest see aitaks kindlaks määrata ideaalse vahendi teabe kogumiseks..

Kui küsitluslehte rakendatakse isikule, kellel on raskusi kirjalikult või intervjuuga äärmiselt väljavõtnud inimesega, ei ole tulemused täiesti usaldusväärsed.

Kogu inimressursside loetelus sisalduv teave peab sisaldama vastavaid tuge ja kogusid, mis võimaldavad nimetatud teavet kinnitada..

Intervjuu enne instrumendi rakendamist on oluline selleks, et luua mugav keskkond, kus tegevust saab arendada ja samal ajal saada teavet, mis võimaldab valida vahendi nõutava teabe kogumiseks..

Teabe kogumine

Andmete kogumiseks võib kasutada järgmisi vahendeid:

Individuaalsed intervjuud

See koosneb teabe kogumisest juba struktureeritud küsimuste abil. Siin luuakse otsene suhtlemine töötajaga, mida saab kasutada töötaja muude aspektide, sealhulgas mitteverbaalse keele jälgimiseks.

Küsimustikud

Need on küsimuste kogum, mille eesmärk on saada andmeid, mis on vajalikud inimressursside inventuuri läbiviimiseks.

Sel juhul korrigeeritakse avatud tüüpi küsimustikke rohkem kui suletud või valikvastustega küsimustikke, kuna töötaja saab seega küsimustele vabalt vastata.

Otsene vaatlus

See meetod on väga kasulik, sest see võimaldab näha töötaja käitumist igapäevatöös, et oleks võimalik tuvastada selliseid aspekte nagu konfliktide käitlemine, suhtlusviis, mis kasutab, juhib ja väärtusi.

Ekspertarvamus

Sellise vaatluse ustav näide sisaldab töötajale tehtud hinnanguid tema töö kohta tema positsioonil. Nendes on asjatundja tehtud otsus oluline alus võimalike sisemiste edutamiste vastu.

Teabe hindamine

Loetelus leiduvad andmed on töötaja hindamisel väga väärtuslikud.

Nende õigest tõlgendamisest võib saada andmeid, mis peegeldavad nii töötajate koolituse vajadust kui ka ideaalset strateegiat ettevõtte arendamiseks..

Näide

Allpool on toodud näited inimressursside inventuuri koostamiseks vajalike vormide ja automatiseeritud süsteemide kohta.

Viited

1. Mbaskool (2018). Inimressursside inventuur. Võetud: mbaskool.com.
2. Wisenepali (2018). Inimressursside infosüsteemi, inimressursside nimekirja tähtsus. Välja võetud: wisenepali.com.
3. Juhtimise uuendused (2008). HR: värbamise põhitõed. Vastu võetud: managementinnovations.wordpress.com.
4. Inimressursside juhtimise ühing (2016). Strateegiline planeerimine: Kuidas saab oskusteavet kasutada strateegilisel personalijuhtimisel? Vastu võetud: shrm.org
5. Joseph MacCafferty (2005). Inimese inventuur. Võetud: cfo.com.