Andmete väljastamine (raamatupidamine), milline see on ja milleks see on



Üks väljamakse (raamatupidamine) Raha, mida nimetatakse ka sularahamakseks, viitab ettevõtte poolt teatud ajavahemiku jooksul tehtud maksele, nagu kuu, kvartal või aasta. Tegemist on sularaha väljavooluga, mis on tasutud kaupade või teenuste osutamise eest.

See ei hõlma ainult makseid sularahas (raha välja), vaid ka tšekkide või elektrooniliste ülekannete kaudu. Kui makse teostatakse tšekiga või ülekandega, on töötlemise kestuse tõttu tavaliselt üks või kaks päeva enne raha pangakontolt väljavõtmist..

Raha väljamaksed tehakse üldjuhul arveldussüsteemi kaudu. Rahalisi vahendeid saab siiski maksta ka palgaarvestuse süsteemi ja väikese raha kaudu.

Sularaha väljastamise protsessi võib sõlmida alltöövõtu korras ettevõtte pangaga, nii et see väljastab makseid alates makseasutuse poolt heakskiidetud kuupäevadest, kasutades ettevõtte jooksevkonto vahendeid..

Indeks

  • 1 Omadused
    • 1.1 Kulukontod
  • 2 Milleks seda kasutatakse??
    • 2.1 Päevakulud
  • 3 Näide
  • 4 Viited

Omadused

Kulud kujutavad endast raha väljavoolu. Maksetegevus vähendab kontol oleva sularaha jääki.

Sularaha väljaminekut võib teha ka kliendile raha tagastamiseks, mis kajastatakse müügi vähenemisena. Teine sularaha väljamakse tüüp on aktsionäridele dividendide maksmine; see kajastatakse ettevõtte kapitali vähendamisena.

On suur hulk võimalikke levitamistehinguid, mille hulgas on järgmised:

- Töötajatele makstavad palgad.

- Müügitasud, mida makstakse müüjatele.

- Kasutustasu intellektuaalomandi kasutamise eest.

- Arvete tasumine tarnijatelt.

- Aktsionäridele või investoritele makstavad dividendid.

- Riikile makstavad maksud.

Kõige tavalisemad vormid, mida saab tarnida, on sularaha, tšekk, automaatne elektrooniline ülekanne arvelduskoja, deebetkaardi ja pangaülekandega.

Kulude kontod

Ettevõte kasutab kulukontosid, et kontrollida raha, mida ta kasutab kulutusteks, nagu palgaarvestus, kohtuvaidlused, regulatiivsed trahvid, seadmete hooldus ja kontoritarbed.

Väljamaksekontol käsitletakse kõiki kontosid, mida ettevõte usaldab, et kontrollida, mis on ettevõtte kassast välja tulnud. Arvestades nende kontode tähtsust, on kohaletoimetamise korra sõnastamiseks ja vastuvõtmiseks palju strateegilist mõtlemist.

Need eeskirjad aitavad töötajatel selgelt mõista, kuidas raha välja maksta, millal seda teha, kellelt saada heakskiit ja kuidas aru saada.

Raamatupidaja registreerib tehingud ja postitab need raamatupidamisraamatusse, näiteks pearaamatusse ja tasumisele kuuluvatesse raamatutesse. Iga kirje sisaldab kuupäeva, saaja nime, sissenõutud või krediteeritud summat, makseviisi, makse eesmärki ja mõju ettevõtte üldisele sularaha saldole..

Raamatupidamine pearaamatus sõltub äritegevuse liigist. Näiteks on jaemüüjal makseid varude, võlgnevuste ja palkade eest. Tootjal on tooraine- ja tootmiskulud.

Mis see on??

Raha kulutused mõõdavad tegelikult ettevõttest lahkuvat raha. See summa võib olla ettevõtte tegelikust kasumist või kahjumist väga erinev.

Näiteks kui ettevõte kasutab tekkepõhist arvestusmeetodit, kajastatakse kulusid, kui need on tekkinud, mitte siis, kui need on tasutud. Samamoodi kajastatakse sissetulekut teenimise ajal, mitte siis, kui see on tegelikult tasutud.

Kui aga sissetulekut ei koguta nii kiiresti kui soovitakse, kuid kulud makstakse, siis võib see olla kasumlik, kuid ilma raha saamata..

Raha üleandmine on osa rahavoogudest. Kui rahavoog on negatiivne, mis tähendab, et väljamaksed on sissetulekust suuremad, võib see olla varajane hoiatus võimaliku maksejõuetuse kohta.

Igapäevane kulu

Kulude päevik on kirje, mille raamatupidajad säilitavad kõik ettevõtte poolt tehtud finantskulud enne nende pearaamatukogus avaldamist..

Väljamaksete ajakirjad täidavad mitmeid funktsioone, nagu maksude tühistamise registreerimine ja muude kulude liigitamine. Kõik sularahas tehtud ostud salvestatakse jaotusajakirjas.

See ajakiri sobitatakse igakuiselt pearaamatu kontodega. Neid kasutatakse hiljem raamatupidamise aastaaruannete koostamiseks.

Ajalehed hoitakse tarkvara raamatupidamisarvestus ja sisaldab järgmist põhiteavet: väljamakse kuupäev, kontrollnumber, tehingu liik, summa, saaja ja märkus.

Päeviku administraator peab olema väga hoolikas ja olema igast tehingust teadlik, et päevikut nõuetekohaselt hoida. Samuti on hea tava kehtestada sisekontroll, et raha ei suunata ega sundita.

Selline sisekontroll võiks olla suurte kulude kontrollimine või konkreetsete maksekavade jälgimine ebatavaliste tegevuste avastamiseks.

Peale selle, et kuluaruannete koostamisel kasutatakse ettevõtte finantsaruannete koostamisel pearaamatu kandeid, võib kuluaruanne anda omanikele teavet sularahahaldustegevuse kohta.

Ajalehe esitatud silmapaistva teabe hulgas on rõhutatud, kui palju oli selle kuu inventarile eraldatud, kui palju läks palka, kui palju rendilepinguid, kui palju välisteenustele, muu hulgas. Ajaleht saab headeks vahenditeks, et suunata tulevasi raha väljavõtmise otsuseid.

Näide

Väljamaksmise näide on see, kui ettevõtte advokaat teeb kohtuasja ettevalmistamisel makseid kolmandatele isikutele kohtu- või meditsiinitasude, eraõiguslike uurimiste, dokumentide või ekspertide aruannete saatmise eest.

Kulud võivad olla kulukad asjades, mis on seotud ekspertide aruannetega tõendite kogumiseks, eriti isikukahju korral, kui tõsistel vigastustel on pikaajaline mõju ja neid tuleks kohe hinnata..

Need aruanded võimaldavad kliendi kahjude täpsemat kindlaksmääramist ja taotletud kahjude paremat mõistmist. Advokaat teatab kliendile ja kindlustusseltsile enne väljamaksete suurte kulude tekkimist. Klient peab advokaadile hüvitama.

Viited

  1. Michael Keenan (2018). Mis on raha väljamaksmine raamatupidamises? Small Business - kroon. Välja võetud: smallbusiness.chron.com.
  2. Steven Bragg (2017). Sularaha väljamakse. Raamatupidamisvahendid. Võetud: accountstools.com.
  3. Investopedia (2018). Raha väljamaksmise Teataja. Välja võetud: investopedia.com.
  4. Steven Bragg (2017). Väljamakse. Raamatupidamisvahendid. Võetud: accountstools.com.
  5. Investopedia (2018). Väljamakse. Välja võetud: investopedia.com.
  6. Marquis Codjia (2017). Mis on väljamaksekonto? Bizfluent Välja võetud: bizfluent.com.