ABC maksab selle rakendamiseks samme, tähtsust, eeliseid, näiteks



The ABC kulud või tegevuspõhiseid kulusid määratletakse kui kuluarvestuse arvestusmudelit, mis jälgib ressursside tarbimist ja määratleb ettevõtte tegevused, jaotades kaudsed kulud lõpptoodetele..

Ressursid on määratud ettevõtte tegevusele ja need tegevused on seotud kõigi kuluobjektidega (teenused või lõpptooted), sõltuvalt iga toote tegelikust tarbimisest. Viimased kasutavad kulusid mõjutavaid tegureid, et siduda tegevuste kulud toodetega.

Seda kuluarvestuse mudelit kasutatakse sihthindade arvutamiseks, tootekulude arvutamiseks, tootesarja kasumlikkuse analüüsiks, klientide kasumlikkuse analüüsiks ja teenuste hindadeks..

Samuti on see populaarne, sest organisatsioonid saavad välja töötada palju parema korporatiivse lähenemisviisi ja strateegia, kui kulud on paremad..

Indeks

  • 1 Kulumenetluse parandamine
  • 2 ABC kulude mudel
    • 2.1 Tegevuskontroller
    • 2.2 Tegevustasemed
  • 3 Selle rakendamiseks vajalikud sammud
    • 3.1 Kulude tuvastamine
    • 3.2 Lisakulude kandmine
    • 3.3 Laadige esmased kulud
    • 3.4 Mõõtke tegevusjuhid
    • 3.5 Määrake primaarsetele lisakuludele
    • 3.6 Määrake esmaste kulude kulu objektidele
    • 3.7 Vormiraportid
    • 3.8 Teabe seadus
  • 4 Tähtsus
    • 4.1 Tegevuskulud
    • 4.2 Kliendi kasumlikkus
    • 4.3 Jaotuskulud
    • 4.4 Tee või osta
    • 4.5 Marginaalid
    • 4.6 Minimaalne hind
  • 5 Eelised ja puudused
    • 5.1 Eelised
    • 5.2 Puudused
  • 6 Näide
    • 6.1 Tegevuste loomine
    • 6.2 Kulude määramine tellimusele
  • 7 Viited

Kulude protsessi parandamine

Tegevuspõhised kulud parandavad kuluprotsessi kolmel viisil. Esiteks laiendab see kulude gruppide arvu, mida saab kasutada üldkulude kogumiseks. Selle asemel, et koguda kõiki kontserni kulusid, ühendatakse kulud tegevusalade kaupa.

Teiseks loob see uued alused üldkulude määramiseks objektidele, nii et kulud jaotatakse kulude alusel genereeritud tegevuste, näiteks masinatundide või otseste tööjõukulude asemel..

Lõpuks muudab ABC mitmete kaudsete kulude olemust, tehes eelnevalt kaudseteks peetud kulud, nagu näiteks amortisatsioon või kontroll, mis on seotud teatavate tegevustega..

ABC kannab suure mahuga toodete üldkulud üle väikese mahuga toodetele, suurendades seega väikese mahuga toodete ühikuhinda.

ABC kulude mudel

ABC maksumus on arvestusmudel, mis identifitseerib ja jaotab kulud üldisele tegevusele, määrates need kulud toodetele.

ABC kulude mudel põhineb tegevustel, mis on mis tahes sündmus, tööühik või ülesanne, millel on konkreetne eesmärk, näiteks tootmismasinate seadistamine, toodete projekteerimine, lõpptoodete levitamine või operatsiooniseadmed.

Kulude süsteem ABC tunnustab kulude, üldise tegevuse ja toodetud toodete vahelist seost. Selle suhte kaudu jaotab ta kaudsed kulud toodetele vähem meelevaldselt kui traditsioonilised meetodid.

Selle kuluarvestuse mudeli puhul on siiski mõningaid kulusid raske eraldada. Näiteks on kontoripersonali palka mõnikord toodetele raske määrata. Sel põhjusel on see mudel leidnud oma niši tootmissektoris.

Aktiivsuse kontroller

Tegevused tarbivad ressursse ja neid peetakse kuluobjektideks. ABC mudeli kohaselt võib tegevust pidada ka mis tahes tehinguks või sündmuseks, mis on tegevusjuhiks.

Tegevuste kontrollerit, mida tuntakse ka kui maksumuse juht, kasutatakse eraldamise alusena.

Tegevusjuhtide näited on: hooldusnõuded, tarbitud energia, ostutellimused või kvaliteedikontrollid.

Tegevustasemed

Erinevalt traditsioonilistest kulude mõõtmise süsteemidest, mis sõltuvad tootmismahu lugemisest, näiteks masinatundidest ja / või otsestest tööaegadest, liigitatakse kaudsed kulud toodetele, ABC süsteem liigitab viis üldist taset.

Need tasemed ei ole seotud ühikute tootmisega. Need hõlmavad partiitaseme tegevust, üksuse tasandi tegevust, klienditaseme tegevust, ettevõtluse jätkusuutlikku tegevust ja tegevust tootetasandil.

Selle rakendamiseks vajalikud sammud

Nimetage kulud

Esimene samm on määrata kindlaks kulud, mida soovite eraldada. See on kogu protsessi kõige kriitilisem samm, kuna selle eesmärk on asjakohane projekti ulatus.

Näiteks, kui soovite määrata jaotuskanali kogumaksumust, tuvastatakse selle kanaliga seotud reklaami- ja salvestuskulud, ignoreerides uurimiskulusid, sest need on seotud toodetega, mitte kanalitega.

Laadige teiseseid kulusid

Kontsernid luuakse nendele kuludele, mis ei toeta otseselt ettevõtte tooteid või teenuseid, vaid osutavad teenuseid teistele ettevõtte osadele.

Nende teiseste kulude rühmade sisu hõlmab arvutiteenuseid, halduspalka ja muid sarnaseid kulusid.

Need kulud jaotatakse hiljem teistele kuludega seotud rühmadele, mis on otseselt seotud toodete ja teenustega.

Laadige esmased kulud

Rühmad luuakse kulutuste jaoks, mis on tihedamalt seotud kaupade või teenuste tootmisega.

On tavaline, et iga tootegrupi jaoks on konkreetsed kulurühmad. Samuti võite kaaluda iga jaotuskanali või iga tehase jaoks kulude rühmade loomist.

Need kulud võivad hõlmata teadus- ja arendustegevust, kvaliteeti, reklaami, ostmist ja levitamist.

Mõõtke tegevusjuhid

Andmekogumissüsteemi saab kasutada teabe kogumiseks tegevuste draiverite kohta, mida kasutatakse lisakulude rühmade maksumuse määramiseks esmaste maksegruppide jaoks, samuti esmaste kulurühmade maksumuse määramiseks objektidele kulusid.

Määrake esmastele lisakuludele

Sekundaarsete kulurühmade kulude jaotamiseks esmaste kulurühmade vahel tuleb kasutada tegevuste draivereid.

Määrake esmaste kulude kulu objektidele

Iga esmase kulu rühma sisu määramiseks kuluobjektidele tuleb kasutada aktiivsuse draiverit. Iga kulugrupi jaoks on olemas eraldi tegevuse kontroller.

Aruannete sõnastamine

ABC süsteemi tulemused konverteeritakse juhtimiseks kasutatavateks aruanneteks.

Näiteks, kui süsteem oli algselt kavandatud selleks, et üldkasutatavat teavet saada geograafiliste müügipiirkondade kaupa, esitatakse igas piirkonnas saadud tulud, kõik otsesed kulud ja ABC-süsteemist tulenevad üldkulud..

Teave

ABC aruande kõige tavalisem haldustegevus on vähendada iga kuluobjekti jaoks kasutatavate tegevusjuhiste arvu. See peaks vähendama kasutatavate üldkulude hulka.

Olulisus

Tegevuskulud

ABC on mõeldud tegevuse kulude jälgimiseks, nii et seda saab kasutada selleks, et näha, kas tegevuse kulud on kooskõlas tööstusharu standarditega, kuna juhtimine keskendub kulude vähendamisele.

Kliendi kasumlikkus

Kuigi suurem osa klientidele tekkinud kuludest on lihtsalt toodete kulud, on olemas ka üldkulude osa, näiteks klienditeeninduse kõrge tase, tootetagastuste käitlemine ja ühisturunduslepingud..

ABC-süsteem võib tellida neid lisakulusid ja aidata kindlaks määrata, millised kliendid on tegelikult mõistliku kasumi loomisel.

Jaotuskulud

Tüüpiline ettevõte kasutab oma toodete, näiteks jaemüüjate, Interneti, levitajate ja kataloogide müümiseks erinevaid turustuskanaleid.

Enamik jaotuskanali hoolduskuludest on ülekoormus, nii et oleks võimalik mõistlikult kindlaks teha, millistel levituskanalitel on ülemäärased kulud, saate muuta nende kasutamise viisi või isegi kaotada kahjumlikud kanalid.

Tee või osta

ABC annab täieliku ülevaate iga toote valmistamisega seotud kuludest, et saaksite täpselt näha, milliseid kulusid kõrvaldatakse, kui toode tellitakse allhanke korras, ja võrrelda neid hoolduskuludega..

Marginaalid

ABC-süsteemi üldkulude nõuetekohase jaotusega saab kindlaks määrata erinevate toodete, tootegruppide ja tütarettevõtete marginaalid.

See on väga kasulik, et teha kindlaks, kuhu paigutada ettevõtte ressursid suurimate marginaalide saamiseks.

Minimaalne hind

Toote hind põhineb tõepoolest hinnal, mida turg maksab, kuid te peate teadma, milline on toote maksumus, et vältida müüa toodet, mis kaotab raha igas müügis.

ABC on väga hea, et määrata kindlaks, millised üldkulud tuleks sellesse miinimumkulusse lisada, sõltuvalt asjaoludest, mille alusel tooteid müüakse..

Eelised ja puudused

Eelised

ABC-süsteemi kasutamise peamine eelis on täpsustada, kuidas kaudseid kulusid tootes kasutatakse.

- ABC-kulud annavad täpsema toote / teenuse kulude mudeli, mille tulemuseks on täpsemad hinnakujunduse otsused.

- Suurendada mõistmist üldkulude ja tegevuste juhtide kohta.

- Tee kulukamaid ja lisaväärtusega tegevusi nähtavamaks, võimaldades juhtidel neid vähendada või kõrvaldada.

- See võimaldab toote ja kliendi kasumlikkuse paremat analüüsi.

Otsuste tegemine

ABC-d on kasutatud strateegiliste otsuste toetamiseks, nagu hinnakujundus, alltöövõtt, protsesside täiustamise algatuste tuvastamine ja mõõtmine.

ABC abil saab ettevõte kindlalt hinnata kõiki toodete, tegevuste ja teenuste kulukomponente ning aidata ettevõtte otsustusprotsessides teavet:

-Tuvastage ja kõrvaldage kahjumlikud tooted ja teenused, vähendades ülehinnatud hindasid.

-Tuvastage ja kõrvaldage ebatõhusad tootmisprotsessid, määrates töötlemiskontseptsioone, et toota sama toodet parema jõudlusega.

Puudused

Fikseeritud kulud muutujatena

ABC peamine probleem on see, et ta kohtleb püsikulusid nii, nagu need oleksid muutujad. Sel põhjusel kujutab see endast ebatäpset pilti, mis võib viia valedesse otsustesse.

Jälgimiskulud

Mõned üldkulud on toodete jaoks raske eraldada, näiteks tegevdirektori palk.

Neid kulusid nimetatakse ettevõtluse toetuseks. Neid ei eraldata toodetele, sest selleks ei ole meetodit.

Sellele liigitamata üldkulude grupile tuleb siiski katta iga toote panus.

Paigaldusaeg

ABC süsteemi on väga raske paigaldada. Reeglina kestab selle rakendamine mitu aastat, kui ettevõte püüab seda kõikidesse tootegruppidesse paigaldada.

Aja jooksul on raske säilitada kõrget haldustasandit ja eelarvetoetust.

Kasutamata ajaaruanne

Kui palutakse töötajatel teatada erinevatele tegevustele kulutatud aja kohta, on suur tendents, et teatatud summad on 100% nende ajast.

Kuid kellegi tööpäeval on palju vaba aega, näiteks vaheaegu, koosolekuid, mänge internetis jne. Töötajad varjavad neid tegevusi, eraldades rohkem aega teistele tegevustele.

Need pumbatud numbrid kujutavad endast ABC-süsteemi kulude valesti jaotamist.

Näide

Alex Erwin asutas 10 aastat tagasi Interwoodi mööbli brändi. Kuigi tal on 50 palgatöödel kvalifitseeritud puusepp ja 5 müüjat, on ta ise vastutav raamatupidamise eest.

Aastaks on puidutööstuse üldkulude kogusumma 5404 649 dollarit. Kogu eelarvestatud tööaeg on 20 000.

Alex rakendas traditsioonilist kulu meetodit 10 aastat. Ettemääratud üldkulud põhinesid kogu tööajale. Samas palkas ta nõustaja, kes soovitas kasutada ABC kulude mudelit.

Platinum klient tellis hiljuti tellimuse 150 diivanühiku kohta, mille tüüp oli 6 ametikohta. Eeldatakse, et tellimus esitatakse kuus. Platinum on arve maksumusega pluss 25%.

Kuna tegevuspõhise kulusüsteemi kasulikkus ületab selle rakendamiskulusid, istus Alex oma peainseneri Aaron Masoniga, et teha kindlaks, millised tegevused firma oma diivanid jagavad..

Tegevuste loomine

Seejärel arvutati iga tegevuse iga-aastane kulu (A), iga aktiivsuse kontroller ja selle kasutamine identifitseeriti iga tegevuse jaoks (B) ja arvutati iga aktiivsuse standardkiirus (C). Tulemused on kokku võetud allpool:

Kui tellimus oli valmis pakkimiseks, esitas Aaron aruande kogumaksumusest, loetledes selle tellimusega seotud tegevused, nagu näidatud:

Kuna teil on juba kõik vajalikud andmed, saate arvutada tellimuse maksumuse, kasutades ABC kulusid.

Kulude määramine tellimusele

ABC maksumuses on otseste materjalide maksumus, ostetud komponentide maksumus ja tööjõukulud endiselt samad, mis toote traditsioonilises maksumuses..

Tootmise üldkulude määratud väärtust hinnatakse siiski täpsemalt.

Järgmises töölehel hinnatakse tootmistulemusi, mis tuleks määrata Platinum tellimusele:

-Otsesed materjalid: $ 25.000

-Ostetud komponendid: $ 35,000

-Tööjõukulu: 15 600 dollarit

-Üldised tootmiskulud: $ 82,121

Seetõttu on tellimuse kogumaksumus vastavalt tegevustele põhinevale maksumusele: 25 000 + 35 000 + 15,600 + 82,121 = 157,721 USD.

Selle täpse hinnangu kohaselt, mis põhineb tellimuse hinnal, põhineb ABC mudelil arve: ($ 157,721 × 1,25) = $ 197,150.

Viited

  1. Vikipeedia, vaba entsüklopeedia (2019). Tegevuspõhine kuluarvestus. Vastu võetud: en.wikipedia.org.
  2. Will Kenton (2019). Tegevuspõhine kuluarvestus (ABC). Investopedia. Välja võetud: investopedia.com.
  3. Steven Bragg (2019). Tegevuspõhine kuluarvestus. Raamatupidamisvahendid. Võetud: accountstools.com.
  4. Minu raamatupidamiskursus (2019). Mis on tegevuspõhine kuluarvestus (ABC)? Välja võetud: myaccountingcourse.com.
  5. Rachel Blakely-Grey (2018). Small Businessi tegevuspõhine kulu. Patriot tarkvara Välja võetud: patriotsoftware.com.
  6. CGMA (2013). Tegevuspõhine kuluarvestus (ABC). Võetud: cgma.org.
  7. Xplaind (2019). Tegevuspõhine kulu. Välja võetud: xplaind.com.