Juhtimise kontrollisüsteemid, eesmärgid, eelised, näited

The halduskontroll see on määratletud kui protsess, mille kaudu juhid mõjutavad teisi organisatsiooni liikmeid strateegiate rakendamiseks. See toimub juhtide saadud teabe põhjal.

See käsitleb koordineerimist, ressursside jaotamist, motivatsiooni ja tulemuslikkuse mõõtmist. Juhtimise kontrolli ja juhtimissüsteemide kujundamise praktika põhineb mitmel akadeemilisel erialal.

Halduskontroll eeldab ulatuslikku mõõtmist. Seetõttu on see seotud ja nõuab raamatupidamisarvestuse, eriti juhtimisarvestuse panust. Teiseks hõlmab see ressursside eraldamise otsuseid. Seetõttu on see seotud ja nõuab majanduse panust, eriti juhtimismajandusest.

Kolmandaks tähendab see kommunikatsiooni ja töö motivatsiooni. See tähendab, et see on seotud ja nõuab sotsiaalset psühholoogiat, eriti organisatsiooni käitumist.

Puudulik kontroll jooksul ettevõte tõsiselt ohustada nagu ressursside ebaefektiivset kasutamist, töötlemise vigu, väiksema kasumiga, mittevastavusest ja varguse või varade seadusevastase omastamise töötajad.

Indeks

• 1 Planeerimine ja kontroll
• 2 Halduskontrollisüsteemid
  • 2.1 Äritööriist
  • 2.2 Komponendid
  • 2.3 Raskused
• 3 Eesmärgid
  • 3.1 Vea tuvastamine
  • 3.2 Tõendid, et kõik toimib õigesti
  • 3.3. Vajadusel tegutsema
  • 3.4 Töötajate suhtlemine ja motiveerimine
  • 3.5 Rakendada ennetavaid meetmeid
• 4 Eelised
  • 4.1 Detsentraliseerimisabi
  • 4.2 Abi koordineerimiseks
  • 4.3 Järelevalve lihtsustamine
  • 4.4 Suurendada motivatsiooni
• 5 Puudused
  • 5.1 Kvantitatiivsete standardite kehtestamise raskused
  • 5.2 Väliste tegurite üle ei ole kontrolli
  • 5.3 Töötajate vastupanu
  • 5.4 Kallis äri
• 6 Tähtsus
  • 6.1 Poliitikate kontrollimine
  • 6.2 Juhtiv vastutus
  • 6.3 Motiveerija
  • 6.4 Tõhusus
• 7 Näited
  • 7.1 Nõuete kontrollimine
  • 7.2 Finantskontroll
  • 7.3 Toimivuse kontroll
  • 7.4 Järelevalve
  • 7.5 Muuda juhtimist
  • 7.6 Turvakontroll
  • 7.7 Vastavuskontroll
  • 7.8 Võrdlusuuring
  • 7.9 Pidev täiustamine
  • 7.10 Kvaliteedikontroll
  • 7.11 Kvaliteedi tagamine
  • 7.12 Automaatika
  • 7.13 Andmekontroll
  • 7.14 Varude kontroll
  • 7.15 Varade kontroll
• 8 Viited

Planeerimine ja kontroll

Planeerimise ja kontrolli vahel on tihe seos. Planeerimine on protsess, mille käigus luuakse organisatsiooni eesmärgid ja eesmärkide saavutamise meetodid. Kontroll on protsess, mis mõõdab ja suunab tegelikku jõudlust organisatsiooni kavandatud eesmärkidega.

Kui kehtestatud strateegiate ja tehakse plaane, mille peamine ülesanne on juhtimine on võtta meetmeid tagamaks, et need plaanid on läbi või kui seda nõuavad, et plaanid muuta.

Haldusjuhtimine on üks juhtimisülesandeid, nagu planeerimine, korraldamine, järelevalve ja juhtimine.

See on oluline funktsioon, sest see aitab kontrollida vigu ja võtta parandusmeetmeid, et minimeerida standardite kõrvalekaldeid ja saavutada soovitud eesmärke organisatsiooni soovitud viisil.

Halduskontrolli võib määratleda kui süsteemi funktsiooni, mis kohandab plaani saavutamiseks vajalikke toiminguid või säilitab süsteemi eesmärkide erinevused lubatud piirides.

Halduskontrollisüsteemid

Need on süsteemid, mis koguvad ja kasutavad teavet, et hinnata erinevate äriressursside, näiteks inim-, füüsilise, rahalise ja organisatsiooni üldist tulemuslikkust, juhtimisstrateegiate tulemusena..

Seetõttu on need ametlike menetluste kogum, mis on vajalik haldusliku ja majandusliku tõhususe saavutamiseks. Juhid kasutavad seda organisatsiooni tegevuse standardite säilitamiseks või muutmiseks.

Olles ettevõtte tervikliku kontrollisüsteemi lahutamatu osa, on selle eesmärk tagada majandamiskavade ja -poliitika täielik ja õigeaegne rakendamine.

Need võivad varieeruda alates sellest, kuidas tarneid nõutakse, kuidas varasid kavatsetakse kasutada, määrata ülesandeid või hallata varusid.

Haldusjuhtimissüsteem on viis, kuidas juhid saavad dokumenteerida oma organisatsioonilised strateegiad või poliitikad. Samuti on see viis hinnata ettevõtte sisemiste protsesside tulemuslikkust, võrreldes neid seatud eesmärkidega ja poliitikatega.

Äritööriist

Halduskontrollisüsteem on äritööriist, mis annab märku selle kohta, kui hästi organisatsioon tegutseb vastavalt oma eesmärkidele.

Siiski on halduskontroll vaid üks vahend, mida juhid kasutavad soovitud strateegiate rakendamiseks.

Strateegiaid rakendatakse mitte ainult halduskontrolli, vaid ka organisatsioonilise struktuuri, inimressursside juhtimise ja organisatsioonikultuuri kaudu.

Komponendid

Halduskontrollisüsteem on vahend, mis aitab juhatusel juhtida organisatsiooni strateegiliste eesmärkide ja konkurentsieelise suunas. Üldiselt mõistetakse, et sellel on kolm komponenti:

- Standardite kehtestamine.

- Tegeliku jõudluse mõõtmine nende standardite järgi.

- Korrigeerivate meetmete võtmine eeskirjade ja plaanide kõrvalekallete vastu.

Raskused

Ettevõtete halduskontrollisüsteeme ümbritsevad kaks ühist raskust.

- Võimalus tunnustada valdkondi, kus on vaja rohkem kontrolli.

- Oskab ära tunda, kui olemasolevad juhtelemendid on ebaefektiivsed või puudulikud.

Eesmärgid

Haldusliku kontrolli eesmärgid on seotud finantsteabe usaldusväärsusega, õigeaegse tagasisidega operatiivsete või strateegiliste eesmärkide saavutamise ning seaduste ja määruste järgimise kohta..

Vea tuvastamine

Eeskirjade eiramine ettevõtte juhtimises võib seada ohtu ettevõtte üldeesmärkide saavutamise, mis võimaldab kaotada võistluse ees ja kuni see ohustab tema enda ellujäämist.

Seetõttu on oluline tuvastada kiiresti kõrvalekalded. Samamoodi saate tuvastada erinevaid ahelaid ja alasid, mida, kuigi neid ei mõjuta kõrvalekalded või tõsised vead, võiks optimeerida ettevõtte üldise heaolu huvides..

Tõendid, et kõik toimib õigesti

Halduskontrolli käigus kontrollitakse, et kõik toimib hästi ja kas nii kavandatud eesmärgid kui ka haldustasandil kasum, müük, turvalisus jne on kehtestatud ilma oluliste muudatusteta.

Sel viisil muutub ettevõte turvalisemaks, standardid ja operatiivsed otsustusprotsessid on tugevamad.

Toimige vajaduse korral

Olukorra avastamine ei ole väga kasulik, kui ei võeta konkreetseid meetmeid negatiivse asjaolu ümberkorraldamiseks tänu haldusliku kontrolli üksikasjalikule ja konkreetsele teabele..

Suhtle ja motiveerige töötajaid

Täpne tundmine riigi äriühingu, sealhulgas nende vigu, probleeme ja küsimusi nõuetekohaselt käidelda, soodustab paremat suhtlemist töötajate julgustades neid toetada vajalikke funktsioone parandada, või järgima õige liin.

Rakendada ennetavaid meetmeid

Haldusjuhtimise käigus avastatud konkreetsete probleemide enneaegne diagnoosimine muudab parandusmeetmed tarbetuks, kuna need asendatakse ainult ennetavate meetmetega.

Eelised

Halduskontrolli suurimaks eeliseks on see, et see loob suuna ja kontrolli tsükli ärijuhtimiseks. Otsuste tegemine on sujuvam vähem kaasatud isikutega.

See aitab juhtidel mõõta tegelikke tulemusi ja suuniseid eesmärkide saavutamisel.

Abi detsentraliseerimisel

Ettevõtlusorganisatsioonide kaasaegne tendents on detsentraliseerimise suunas, mis nõuab kontrollisüsteemi.

Detsentraliseerimisel hajutatakse otsustusorganid kogu organisatsioonis.

Juhtkond peab hoidma oma käes kontrolli, et teada saada, kas asutust kasutatakse õigesti. Ilma piisava halduskontrollita ei saa detsentraliseerimine olla edukas.

Abi koordineerimisel

Kaasaegsete ettevõtete suurus kasvab. Neis töötab suur hulk kapitali ja suur hulk inimesi.

See tekitab nõuetekohase kontrolli probleemi, sest on palju divisjone, mis toodavad ja levitavad erinevaid tooteid. Oma tegevuse koordineerimiseks on vaja kontrollisüsteemi.

Lihtsustada järelevalvet

Lihtsustab järelevalvet, teatades olulistest kõrvalekalletest. Hoiab töötajad kontrolli all.

Hea juhtimissüsteem tuvastab nõrgad kohad väga kiiresti. See aitab laiendada kontrolli ulatust kõigil tasanditel.

Suurendada motivatsiooni

Kontrollimeetodid loovad organisatsioonis korra ja distsipliini atmosfääri, leides kõrvalekalded ja tuvastades nende eest vastutavad tegurid.

See suurendab töötajate motivatsiooni, sest nad teavad, millist tööd peetakse vastutavaks.

Puudused

Halduskontrolli puuduseks on see, et see võib pärssida loovust ja innovatsiooni, muutes ettevõtte standardimise ja vähem paindlikkuse.

Sageli on ranget halduslikku kontrolli omavad organisatsioonid vähem võimelised kohanema muutustega turul, tööstuses või õiguskeskkonnas, millel on piiratud võimalikud ideed ja plaanid

Kvantitatiivsete standardite kehtestamise raskused

Halduskontroll kaotab oma tõhususe, kui tulemuslikkuse standardit ei saa kvantitatiivselt määratleda.

Inimkäitumise, tõhususe taseme, tööga rahulolu, töötajate motivatsiooni jms määramine on väga raske. Sellistel juhtudel sõltub kohtuprotsess juhi äranägemisest.

Väliste tegurite üle ei ole kontrolli

Ettevõte ei saa kontrollida väliseid tegureid, nagu valitsuse poliitika, tehnoloogilised muutused, moe muutused, konkurentsipoliitika muutused jne..

Töötajate vastupanu

Rohujuure töötajad võivad tunda vallandatust ja rahulolematust, sest neil ei ole lubatud oma ideid esitada. Töötajad tunnevad, et kontroll vähendab nende tegutsemisvabadust. See võib kaasa tuua personali suure käibe.

Töötajad on sageli kontrolli all. Selle tulemusena väheneb selle tõhusus

Kallis äri

Halduskontrollisüsteemi paigaldamiseks peavad organisatsioonid kulutama palju aega ja raha.

Kasu peab olema suurem kui sellega kaasnevad kulud, siis on ainult kontroll tõhus, vastasel juhul toob see kaasa ebatõhususe.

Olulisus

Ilma halduskontrollita on juhtimisprotsess puudulik. Ettevõtetes on kontrollimise vajadus tingitud mitmest tegurist:

- Suurte organisatsioonide puhul on raske täpselt kehtestada täpseid standardeid. Teisest küljest vajab juht igasugust õigeaegset teavet, mis ei ole alati kättesaadav. Standardite täpsuse hindamiseks on vaja kontrolli.

- Töötajatele usaldatakse suuri summasid ja väärtuslikke ressursse. Kuid kontrolli puudumisel võivad töötajad kiusatustele anda. Tõhus kontrollisüsteem aitab vähendada töötajate ebaausat käitumist.

- Kontrolli puudumisel saavad töötajad oma pingutustes lõõgastuda ja nende jõudlus võib langeda alla normaalse.

Kontrolli abil tagatakse, et organisatsiooni ressursid saavutatakse ja neid kasutatakse soovitud eesmärkide saavutamiseks tõhusalt. Halduskontroll pakub järgmisi eeliseid:

Poliitikate kontrollimine

See võimaldab juhtkonnal kontrollida erinevate kavade kvaliteeti. Seetõttu võib see näidata, milliseid plaane tuleks ümber kujundada või milliseid eesmärke tuleks muuta.

Muutused keskkonnas võivad muuta esialgsed plaanid elujõuliseks või puudulikuks. Kontroll aitab plaane läbi vaadata ja uuendada.

Juhtiv vastutus

Isegi kui juht määrab mõned tegevused ja delegeerib oma alluvatele volitused, jääb ta lõpliku tegevuse eest vastutavaks.

Seetõttu peab juht kontrollima oma alluvate tööd, tagamaks, et nad kasutavad volitatud asutust soovitud viisil.

Halduskontroll võimaldab juhtidel täita oma kohustusi ja samal ajal delegeerida volitusi.

Motivator

Inspireerige töötajaid tegema kõvasti tööd ja pakkuda paremaid tulemusi. Kui nad teavad, et nende tulemuslikkust hinnatakse ja nende hüved on selle hindamisega seotud, püüavad nad anda oma parima.

Tõhusus

Kontroll aitab kaasa tegevuse tõhususele, keskendudes eesmärkide saavutamisele. Seetõttu võimaldab see juhtidel tuvastada ja parandada vigu enne, kui need muutuvad tõsiseks, mis aitab vähendada jäätmeid ja kaotusi.

Näited

Halduskontroll on mis tahes protsess, praktika, poliitika, tööriist, mõõtmine või süsteem, mida rakendatakse selleks, et juhtkond saaks organisatsiooni ressursse suunata. Järgnevad näited on järgmised:

Nõuete kontroll

Dokumenteerige plaanid ametlikult nõuetele ja hallake nende plaanide muutmist.

Finantskontroll

Finantskontroll, näiteks eelarve koostamise, järelevalve ja arvestamise praktika.

Tulemuslikkuse kontroll

Eesmärkide kokkuleppimise protsess töötajatega ja tulemuslikkuse hindamine seoses nende eesmärkidega.

Järelevalve

Töötajate tegevuse jälgimine tootlikkuse, tõhususe ja töö kvaliteedi parandamiseks.

Muuda juhtimist

Organisatsiooni muudatuste saatmise, hindamise, heakskiitmise, prioriseerimise, rakendamise, edastamise ja läbivaatamise protsess.

Turvakontroll

Rakendada kaitsemeetmeid ja vastumeetmeid, et vältida riske inimestele, varale ja teabele.

Vastavuskontroll

Protsesside, protseduuride, süsteemide, kontrollide, mõõtmiste ja aruannete rakendamine seaduste, määruste, eeskirjade ja sisepoliitika järgimiseks.

Võrdlusuuring

See on ettevõtte tulemuste võrdlev hindamine tööstuse, konkurentsi või parimate tavade suhtes.

Pidev täiustamine

Asjade mõõtmise korduv protsess, nende parandamine ja uuesti mõõtmine.

Kvaliteedikontroll

Veenduge, et väljundid vastavad spetsifikatsioonidele. Näiteks rakendage tootmisprotsessi toodete testimiseks tootmisliinil.

Kvaliteedi tagamine

See on protsess, millega ennetatakse tulevasi kvaliteedihäireid. Näiteks kõigi kvaliteedikatkestuste põhjuste uurimine paranduste tuvastamiseks.

Automaatika

Parandab tootlikkust, tõhusust ja kvaliteeti, asendades töö automatiseerimisega.

Andmete kontroll

Andmete kontroll sellistes valdkondades nagu andmete kvaliteet, andmete esitajad, turvalisus, integratsioon ja vastavus.

Varude kontroll

Puuduste või liigse pakkumise vältimiseks reguleerige ja arvestage inventuuri.

Varade kontroll

Varade, näiteks rajatiste, infrastruktuuri, masinate, tarkvara ja intellektuaalomandi kontroll.

Näiteks rakendab varade raamatupidamissüsteem muret varade suhtes asjakohaselt.

Viited

1. Kõik ärid (2019). Mis on halduskontrollisüsteem ja miks nad nii tähtsad on? Välja võetud: allbusinessadmin.com.au.
2. Vikipeedia, vaba entsüklopeedia (2019). Juhtimise kontrollisüsteem. Vastu võetud: en.wikipedia.org.
3. Vikipeedia, vaba entsüklopeedia (2019). Kontroll (juhtimine). Vastu võetud: en.wikipedia.org.
4. Kenneth A. Merchant (1982). Juhtimise kontrollfunktsioon. MIT Sloan. Vastu võetud: sloanreview.mit.edu.
5. Äri sõnaraamat (2019). Juhtimise kontroll. Välja võetud: businessdictionary.com.
6. John Spacey (2015). 21 Juhtimiskontrolli näited. Võetud: simplicable.com.
7. MBA teadmistebaas (2019). Juhtimise kontrolli tähtsus organisatsioonis. Võetud: mbaknol.com.
8. Smriti Chand (2019). 7 Organisatsiooni juhtimiskontrolli eelised. Teie artikli raamatukogu. Vastu võetud: yourarticlelibrary.com.
9. Samiksha S (2019). Kontrollimise tähtsus ja piirangud. Teie artikli raamatukogu. Vastu võetud: yourarticlelibrary.com.