Valitsuse raamatupidamisomadused, eesmärgid, tähtsus
The valitsuse raamatupidamine See on valitsuse kogu finantsinformatsiooni registreerimise, analüüsimise, liigitamise, sünteesimise, edastamise ja tõlgendamise protsess. See viitab raamatupidamisvaldkonnale, mis rakendub konkreetselt avalikus sektoris või valitsuses.
Valitsusarvestus kajastab üksikasjalikult tehinguid ja muid majanduslikke sündmusi, mis hõlmavad varade ja kohustuste laekumist, kulu, ülekandmist, kasutatavust ja võõrandamist..
Valitsuse raamatupidamissüsteemi omadused (näiteks raamatupidamise alus, finantsaruannete laad) peavad olema kohandatud kasutajate vajadustele ja suutlikkusele.
Raamatupidamissüsteem võib olla rahvusvaheliste raamatupidamisstandarditega võrreldes väga hea, kuid sellel riigil võib olla piiratud väärtus, kui neid standardeid tuttavad inimesed on vähe..
Riigi raamatupidamisüksused laienevad kogu riigis, pealinnast kõige kaugematesse kohtadesse. Arvestades seda marginaali, on raamatupidamisüksuste ja nende töötajate suutlikkus märkimisväärselt erinev.
Indeks
- 1 Omadused
- 1.1 Komponendid
- 1.2 Erinevus erasektori raamatupidamises
- 1.3 Fondid
- 2 Eesmärgid
- 3 Tähtsus
- 3.1 Raamatupidamisarvestuse raamatupidamisarvestus
- 3.2 Otsuste tegemine
- 3.3 Kulude kontroll
- 4 Viited
Omadused
Selleks et tagada paljude üksuste nõuetekohane arvestus, peab valitsemissektori raamatupidamissüsteem olema:
- Suhteliselt ühtlane.
- Hästi dokumenteeritud.
- Lihtne õppida ja töötada.
- Lihtne konsolideerida.
Komponendid
Valitsuse raamatupidamissüsteemil on tavaliselt kaheksa põhikomponenti:
- Dokumendid, mis tõendavad tehinguid.
- Pangakontod, mille kaudu toimub maksete ja kogude haldamine.
- Raamatupidamisdokumendid (sularahakiri, raamatupidamisraamat jne).
- Protseduurid ja kontrollid.
- Vahend raamatupidamisandmete lisamiseks.
- Sisemised raamatupidamisaruanded.
- Välised raamatupidamisaruanded (finantsaruanded).
- Inimesed, kes töötavad süsteemiga.
Erinevus erasektori raamatupidamises
Föderaal-, riigi- või kohaliku omavalitsuse asutuste eesmärgid raamatupidamispõhimõtete rakendamisel erinevad erasektori peamisest kaubanduslikust eesmärgist, milleks on kasumi saamine..
Eelarve on üks olulisemaid hoiatusi valitsuse raamatupidamises, sest valitsusasutused vastutavad maksumaksjate ees maksukoormuse eest ning peavad tõendama, et nad täidavad eelarvetes sätestatud ressursside kasutamist..
Erasektoris on eelarve finantsplaneerimise vahend, mistõttu ei ole selle täitmine kohustuslik.
Valitsuse raamatupidamissüsteemil on lähenemisviis, mis mõõdab erasektori raamatupidamisarvestust.
Majandusressursside voolu mõõtmise asemel mõõdab valitsemissektori raamatupidamine finantsressursside liikumist.
Tulude kajastamise asemel tekkinud tulude ja tehtud kulutuste kajastamisel kajastatakse tulu, kui jooksva aruandeperioodi jooksul on raha võimalik tasuda, ning kulud kajastatakse siis, kui praegused ressursid on ammendunud.
Fondid
Fond on raamatupidamisüksus, millel on kontode kogum, mida kasutatakse finantsressursside ja -kohustuste ning tegevuste registreerimiseks. See on enamiku riikide kõige tavalisem riigikontrolli vorm.
Jagades ressursid mitmeks fondiks, saab valitsus ressursside kasutamist põhjalikumalt kontrollida. See minimeerib ülekulutuste või kulutuste riski valdkondades, mis ei ole valitsuse eelarve poolt lubatud.
Valitsussektori fondid keskenduvad praegustele rahalistele vahenditele. See tähendab varasid, mida saab konverteerida sularahaks ja kohustusteks, mida makstakse selle sularahaga.
Valitsemissektori vahendite saldod ei sisalda pikaajalisi varasid ega muid varasid, mis ei muutu lühiajaliste kohustuste arveldamiseks sularahaks.
Samuti ei sisalda need saldod pikaajalisi kohustusi, kuna nende likvideerimiseks ei ole vaja kasutada jooksvaid rahalisi vahendeid. Seda mõõtmismeetodit kasutatakse ainult valitsuse raamatupidamises.
Eesmärgid
- Märkida valitsuse organisatsioonidega seotud tulude ja kulude finantstehingud.
- Valitsuse finantstegevust teostatakse õigeaegselt, tõhusalt ja usaldusväärselt (näiteks maksete tegemisel, kohustuste täitmisel, võlgnetavate summade sissenõudmisel, varade ostmisel ja müümisel jne), tingimusel et finantskontroll on vajalik.
- Säilitada kõik raamatupidamis- ja dokumentaalsed dokumendid süstemaatiliselt ja kergesti ligipääsetaval viisil, mis on varasemate tehingute ja praeguse finantsseisundi tõendusmaterjal, et oleks võimalik tehinguid üksikasjalikult kindlaks teha ja jälgida..
- Pakkuda korrapäraseid ja usaldusväärseid finantsaruandeid, mis sisaldavad rahalisi andmeid, mis on nõuetekohaselt klassifitseeritud avaliku sektori fondi toimimisse, selle juhtimise ja vastutuse alusena ning otsuste tegemisel..
- Säilitada eelarvekontrolli, sisekontrolli ja audiitorite vajaduste jaoks piisavad finantsdokumendid.
- Esitage vahendid riigi varade, kohustuste, kulutuste ja tulude tõhusaks haldamiseks.
- Teostage kulud vastavalt asjakohastele valitsuse seadustele ja määrustele.
- Vältige kulutusi, mis ületavad valitsuse poolt kinnitatud eelarvet.
- Hõlbustada aastaeelarve hindamist, andes ajaloolisi finantsandmeid valitsuse tulude ja kulude kohta.
Olulisus
Tegevusarvestus aruandekohustuse eesmärgil
Valitsuse esindajad ja nende määratud ametnikud peavad vastutama üldsuse ees delegeeritud volituste ja ülesannete eest.
Avalikkus, kellel ei ole muud võimalust kui delegeerida, on olukorras, mis erineb oluliselt aktsionäride omast. Seetõttu on teil vaja finantsteavet, mida peavad esitama raamatupidamissüsteemid, mis on neile kohaldatavad ja asjakohased.
Valitsuse raamatupidamine säilitab ressursside range kontrolli. Samuti jagage tegevused erinevatesse fondidesse, et selgitada, kuidas ressursse suunatakse erinevatesse programmidesse.
Seda arvestusmeetodit kasutavad kõik valitsusasutused, sealhulgas föderaal-, riigi-, munitsipaal- ja eriotstarbelised üksused.
Otsuste tegemine
Asjaomased osalejad, eriti ametnikud ja esindajad, vajavad otsuste tegemiseks vajalikku finantsinformatsiooni, mida korraldatakse ja esitatakse.
Neil eesmärkidel ei ole mingit seost netosissetuleku tulemustega, vaid pigem teenuse osutamise ja tõhususega.
Maksumaksja tahab lihtsalt maksta võimalikult vähe makse oluliste teenuste eest, mille jaoks seadus nõuab raha kogumist.
Kulude kontroll
Valitsuse raamatupidamises nõutakse, et täitevvõim teataks planeeritud kulu suuruse, laadi ja eesmärgi. Samuti nõuab see selle rahastamiseks vajalikke makse.
Samuti nõutakse, et täitevametnik taotleks ja saaks seadusandjale heakskiidu ning järgiks seadusandja poolt kinnitatud kulutusi ja kulutusi, näidates sellist vastavust..
Valitsuse raamatupidamises võib seadusandja juhtida ja kontrollida ka valitsuse käitumist.
Viited
- Maailmapanga grupp (2018). Valitsuse raamatupidamise alused. Võetud: worldbank.org.
- Vikipeedia, vaba entsüklopeedia (2018). Valitsuse raamatupidamine. Vastu võetud: en.wikipedia.org.
- Steven Bragg (2018). Valitsuse raamatupidamine. Raamatupidamisvahendid. Võetud: accountstools.com.
- Thomson Gale (2007). Valitsuse raamatupidamine. Encyclopedia of Business and Finance, 2. ed. Välja võetud: encyclopedia.com.
- Amit Sharma (2017). Millised on valitsuse raamatupidamise eesmärgid ja kuidas see neid eesmärke täidab? Quora Välja võetud: quora.com.