Ajakirja kirjed, mida nad kasutavad, elemendid ja näited



The ajakirja istmed need on tehingukirjed, mis on raamatupidamise ajakirja osa. Seetõttu kasutatakse neid äritehingute kirjendamiseks ettevõtte raamatupidamisdokumentidesse.

Neid saab salvestada pearaamatusse, kuid mõnikord ka abiraamatusse, mis seejärel kokkuvõtlikult ja pearaamatusse üle kantakse. Pearaamatut kasutatakse ettevõtte finantsaruannete koostamiseks. Selle tulemusena muudavad ajakirjade kirjed konto peaakte otse pearaamatus.

Käsitsi või automatiseeritud raamatupidamissüsteemides registreeritakse äritehingud esmakordselt ajakirjas. Sealt pärineb ajakirjade kirjete tähtaeg.

Need on raamatupidamise oluline osa. Need võivad koosneda mitmest dokumendist, millest igaüks on deebet või krediit. Arvelduste kogusumma peab olema võrdne krediidi kogusummaga, vastasel juhul öeldakse, et ajakirja kirje on "tasakaalustamata".

Ajakirjade kirjed võivad salvestada kordumatuid esemeid või korduvaid objekte, nagu amortisatsioon või võlakirjade lunastamine.

Indeks

  • 1 Mis need on??
    • 1.1 Arvutipõhised raamatupidamissüsteemid
  • 2 elementi
  • 3 Kuidas kirjutada päevikukirje
  • 4 Näited
    • 4.1 Reguleerimiskoht
    • 4.2 Komposiitist
    • 4.3 Istme tagasikäik
  • 5 Viited

Mis need on??

Ajakirja kirjed on raamatupidamise tsükli esimene samm ja neid kasutatakse kõigi äritehingute kirjendamiseks raamatupidamissüsteemis.

Kuna äriüritused toimuvad kogu aruandeperioodi jooksul, salvestatakse ajakirja kirjed üldkirjas, et näidata, kuidas sündmus muutis raamatupidamisvõrrandit.

Näiteks kui ettevõte kulutab raha uue sõiduki ostmiseks, vähendatakse või krediteeritakse sularahakontot ning sõiduki kontot suurendatakse või debiteeritakse..

Päevakirje loogika on iga äritehingu salvestamine vähemalt kahes kohas, mida tuntakse kahekordse kirjendamise raamatupidamisena.

Näiteks, kui genereeritakse sularaha müük, suurendab see nii müügikontot kui ka sularahakontot. Kui ostate tooteid krediiti, suurendab see nii arvelduskontot kui ka inventuuri kontot.

Ajakirja kirjed ja nende juurde kuuluvad dokumendid tuleb esitada mitu aastat, vähemalt seni, kuni ettevõtte finantsaruannete auditeerimine ei ole enam vajalik.

Ajakirjade kirjete minimaalne säilitusaeg peab sisalduma ettevõtte arhiivipoliitikas.

Arvutipõhised raamatupidamissüsteemid

Arvutipõhised raamatupidamissüsteemid registreerivad enamuse äritehingutest pearaamatupidamisarvestuses.

See toimub kohe pärast müügiarvede koostamist, võlausaldajate kontrollide väljastamist, klientide kviitungite töötlemist jne..

Seetõttu ei näe enamiku äritehingute, näiteks kliendi või tarnija arvete puhul päevikukirjeid. Ajakirje kirjeid ei kasutata suure mahuga tegevuste salvestamiseks.

Raamatupidamistarkvaras kirjendatakse ajakirja kirjed tavaliselt eraldi moodulite abil, näiteks tasumata arved, millel on oma tütarettevõte, mis kaudselt mõjutab pearaamatut.

Siiski tuleb mõningaid päevikukirjeid töödelda pangakontode või raamatupidamiskorrigeerimiskirjete vaheliste ülekannete salvestamiseks.

Näiteks, tõenäoliselt iga kuu lõpus peate amortisatsiooni salvestamiseks tegema päevikukirje. See kirje sisaldab amortisatsioonikulusid ja krediiti akumuleeritud kulumina.

Lisaks sellele on tõenäoline, et pangalaenu intressid kogunevad ajakirjas. See kirje sisaldab intressikulude deebetit ja makstavat intressi.

Elemendid

Käsitsi ajakirja kirje, mis on salvestatud ettevõtte üldkirjas, koosneb järgmistest elementidest:

- Vastav kuupäev.

- Debiteeritavad summad ja kontod.

- Krediteeritavad summad ja kontod.

- Lühikirjeldus või märkus.

- Viide, näiteks kontrollnumber.

Need salvestatud summad, mis ilmuvad kuupäeva järgi tellitud ajakirjas, postitatakse pearaamatu kontodele.

Ajakirja kirjed trükitakse ja salvestatakse tavaliselt raamatupidamiskontrolli kausta, millega kaasnevad varukoopiad.

Seega saavad välisaudiitorid sellisele teabele juurdepääsu ettevõtte finantsaruannete ja nendega seotud süsteemide aasta lõpu auditi osana.

Kuidas kirjutada päevikukirje

Päevakirje kirjendamise üksikasjalik struktuur on näidatud järgmiselt:

- Päisejoon, mis võib sisaldada ajakirja sissekande numbrit ja kuupäeva.

- Esimeses veerus on konto number ja selle konto nimi, kus kanne on registreeritud. Sellel väljal on verejooks, kui see on krediteeritava konto jaoks.

- Teine veerg sisaldab debiteerimissummat, mis tuleb sisestada.

- Kolmas veerg sisaldab makstava krediidi summat.

- Jalusejoon võib sisaldada ka istme põhjuse lühikirjeldust.

Sel viisil esitatakse ajakirja sissekande kirje põhiline sisestamisvorming järgmiselt:

Ajakirja kirje struktuurireeglid on, et kirjet peab sisaldama vähemalt kahte elementi kahes erinevas reas ja et deebetveerus sisestatud kogusumma peab olema võrdne krediidi veerus sisestatud kogusummaga..

Näited

Reguleerimiskoht

Kuu lõpus kasutatakse korrigeerimispäeviku kannet, et muuta finantsaruandeid ja seega täita asjakohast raamatupidamisraamistikku, nagu üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtted või rahvusvahelised finantsaruandluse standardid.

Näiteks võib kuu lõpus koguneda tasumata töötasu, kui ettevõte kasutab tekkepõhist arvestust..

Komposiitistool

Komposiit ajakirja kirje on üks, mis sisaldab rohkem kui kahte istekoha. Seda kasutatakse sageli keerukate tehingute või mitme tehingu samaaegseks registreerimiseks.

Näiteks sisaldab palgaarvestuse päevikukirje tavaliselt palju ridu, kuna see hõlmab mitmete maksukohustuste ja palgaarvestuse mahaarvamiste registreerimist..

Pöördelement

Tavaliselt on see reguleerimiskoht, mis on järgmise perioodi alguses ümberpööratud. Tavaliselt juhtub see, et kulud oleksid pidanud kogunema eelmisel perioodil, kuid see ei ole enam vajalik.

Seetõttu on eelmisel perioodil palkade kogunemine järgneval perioodil vastupidine, asendatav reaalse palgakuluga.

Viited

  1. Vikipeedia, vaba entsüklopeedia (2018). Ajakirja kirje. Vastu võetud: en.wikipedia.org.
  2. Harold Averkamp (2018). Mis on päevikukirje? Raamatupidamise treener. Võetud: accountscoach.com.
  3. Steven Bragg (2018). Ajakirja kirje määratlus. Raamatupidamisvahendid. Võetud: accountstools.com.
  4. Minu raamatupidamiskursus (2018). Ajakirja kirjed. Välja võetud: myaccountingcourse.com.
  5. Jan Irfanullah (2013). Ajakirja kirjed. Raamatupidamise selgitus. Võetud: accountingexplained.com.