Kasti tonnaaž, kuidas seda tehakse ja näide



The sularahakast See on protsess, mida tavaliselt tehakse sellistes ettevõtetes nagu supermarketid, restoranid ja pangad, mis viiakse läbi tööpäeva lõpus või tellija vahetuse lõpus. See raamatupidamisprotsess muudab kassapidaja kassas vastutavaks.

Isegi tänapäevaste tänapäevaste müügipunktide süsteemide puhul on kaupluse sularaha sissetuleku arvestamiseks ikka veel vaja menetlust. Need sisekontrollid on vajalikud selleks, et vältida raha väärkasutust ja kaitsta varasid kadumise või varguse eest.

Tugevad sisekontrollid mitte ainult ei soodusta operatiivset tõhusust, vaid tagavad ka usaldusväärsed raamatupidamisdokumendid, mida on vaja maksude esitamise ajal.

Üks kõige sagedasemaid kaupluse vähendamise või kadumise põhjuseid on sularaha halb käitlemine. Uurimisel on kõige tavalisem põhjus piisavate protseduuride või kontrollide puudumine.

Indeks

  • 1 Kuidas teha sularaha?
    • 1.1. Tonnaaži täitmine
    • 1.2 Funktsioonide eraldamine
    • 1.3 Jäänud või puuduvad
  • 2 Näide
    • 2.1 Tonnaaži tulemus
  • 3 Viited

Kuidas teha sularaha?

Iga vahetuse alguses tuleks igale kassapidajale määrata oma sularaha sahtel. Esmase tasakaalu kontrollimiseks peate kassast arvestama sahtlis oleva sularaha.

Sa tahad kasti hoida pidevat raha. See tagab, et alati on piisavalt raha, et klientidele muuta.

Järgmine samm kasti korrashoidmiseks on sularaha hoiustamine kogu päeva vältel. Sõltuvalt tehingute mahust ja arvust on varasemate hoiuste summa erinev.

Pärast seda, kui on kindlaks tehtud, millal see tagatisraha tehakse, loendatakse sularaha ja lahutatakse esialgse hommikuse arvu erinevus. Kassaaparaadi kassas tehakse tavaliselt päeva lõpus või kassa vahetuse lõpus.

Aruande koostamiseks tuleb sularahakassett ja selle sisu viia kontorisse või muusse isoleeritud alasse. See on aeg veenduda, et päeva jooksul sisse ja välja läinud raha tehti tõhusalt ja ausalt.

Tonnaaži täitmine

Raha arvestamisel valmistatakse kõik suured arved, tšekid ja toidumärgid kõrvale ja tühistatakse..

Esiteks loendatakse kasti kogusumma, sh tšekid ja krediitkaartide tulud. Pärast summade lisamist on see näitaja käsitsi võrrelduna müügipunktide süsteemi andmetega.

Pärast seda, kui sularaha sahtel läheb tagasi oma algsele summale, paigutatakse see seifisse või antakse üle teisele kassale, kes alustab oma vahetust. Nüüd arvestatakse arved ja kõrvale pandud muudatused koos kassapaketi kontrollidega.

See moodustab kassapidaja müügihoiuse. Enamik sularahakontoreid saavad printida müügikviitungi ja sularaha kviitungi. Need kviitungid näitavad, kui palju on kassas müügis tehtud ja kui palju raha postitati.

Kui summad sobivad kõik on korras. Vastasel juhul peate veidi rohkem kontrollima.

Funktsioonide eraldamine

Peaksite kaaluma, et kasti lahtritamiseks oleks kaks inimest. Üks inimene loeb sahtli ja koostab igapäevase sularaharaporti, samas kui teine ​​koostab pangahoiuse.

Mõlemad isikud peavad aruande allkirjastama, näidates nende vastutust näidatud arvude eest. Kuigi ükski süsteem ei saa pettusi ära hoida, aitab see auditjälg aidata töötajate kaasosalust.

Ülejäänud või puuduvad

Kui ilmneb lahknevus, loetakse raha uuesti, et tagada summa õigsus.

Tuleb uurida liigset ja / või puuduvat. Väikesed lahknevused on tavalised ja need on tavaliselt põhjustatud inimlikest vigadest, võib-olla tellijale, et kliendile muuta. Suurimad lahknevused on need, mida tuleks tähelepanelikumalt jälgida.

Sagedased lahknevused võivad olla märk töötaja vargusest või näitavad, et konkreetse ATM-i jaoks on vaja rohkem koolitusi..

Ülejäänud / puuduv arv võib alati arvutada, lahutades kassas olevale summale, välja arvatud algsumma, kassasummale trükitud summast..

Sõltuvalt järelejäänud / puuduvate summade ja asjaolude suurusest võivad distsiplinaarmeetmed erineda. Kassad on kaotanud oma positsioonid ülejäägi / puudumise tõttu kas korduvate rikkumiste või suure ülejäägi või puudumise tõttu.

Puuduse põhjuseks on tavaliselt arvete kokkukogumine, kassapidaja, kes tagastab muutuses liiga palju või võib-olla isegi rahatähti.

Ülejääke toodetakse, kui võtta liiga palju raha klientidelt või ei sisestata õigesti punkte müügikohas.

Näide

Omega kaupluses algab kassasüsteem eelmise päeva lõpus, kui kassas John Doe ja tema juhataja aktsepteerivad sularahasumma, mis on jäänud Johannese kassas..

Kui John järgmisel hommikul tööle hakkab, algab ta kasti jääva rahasummaga. Iga tööpäeva lõpus avaldab ta oma juhataja kokkuvõtte päevase tegevuse kohta kassaaparaadis, et koostada aruanne kassapidaja kogu müügi kohta..

Selleks loeb John oma kasti sularaha suurust, samuti kontode kogusummasid, krediitkaardi laekumisi ja krediidi müüki. Seejärel täitke selline vorm:

Tonnaaži tulemus

Juht vaatab üle John's boxi tegelikult toodetud summa ja võrdleb seda täidetud vormiga.

Kui kastis olev sularaha kogus ei vasta vormile, püüavad juht ja John tuvastada vea. Kui seda ei leita, täidetakse ülejäägi / puuduva raha vorm.

Mõned ettevõtted nõuavad kassast mis tahes puudujääki. Teised võtavad seisukoha, et pärast teatud arvu puudujääki vabastatakse kassapidaja teatud rahasummast. Näiteks kolm puuduvad rohkem kui $ 10.

Kaupluse juht otsustab, kui palju raha peaksite sularahas lahkuma või registreerima järgmisel päeval. Tehke see ülesanne iga sularahaautomaadi jaoks. Siis hoiule panka kõik sularaha ja päeva kontrollid öösel hoiukastis.

Seejärel saadab haldur aruandele, mis sisaldab üksikasju hoiule raamatupidajale andmete sisestamiseks raamatupidamissüsteemi.

Viited

  1. Vikipeedia, vaba entsüklopeedia (2018). Kassa tasakaalustamine. Vastu võetud: en.wikipedia.org.
  2. Matthew Hudson (2018). Raha sahtli tasakaalustamine. Tasakaalustatud väikeettevõte. Välja võetud: thebalancesmb.com.
  3. Shopkeep (2016). Kuidas tasakaalu kassaaparaadi sahtlisse nagu pro.
  4. Dummies (2018). Kuidas sularahakontode tehinguid tasakaalustada. Välja võetud: dummies.com.
  5. Revolvy (2018). Kassa tasakaalustamine. Välja võetud: revolvy.com.