Haldusakt, mis osaleb, sisu ja näited



A haldusakt see on dokument, milles faktilised asjaolud töötajale või töötajate rühmale ilmnesid kirjalikult ja dokumentaalsetena. Tavaliselt on need andmed ebaseaduslike tööolukordade kohta või sanktsioonidega kaasnevate normide mittetäitmine.

Haldusaktides registreeritud eeskirjade eiramised peavad kuuluma kohaldatavate tööeeskirjadega hõlmatud eeskirjade eiramisi; see tähendab, et need peavad kajastuma nii töölepingus kui ka föderaalses tööõiguses ja sisejulgeoleku määruses.

Indeks

  • 1 Milline on haldusandmete väärtus?
  • 2 Kes on haldusakti osalejad?
  • 3 Milline on haldusakti jaoks vajalik sisu?
  • 4 Näited
    • 4.1 Esimene näide
    • 4.2 Teine näide
  • 5 Viited

Milline on haldusandmete väärtus?

Asjaomaste tööõnnetuste dokumenteerimine haldusdokumentidesse on väga soovitatav tava, sest neid saab kasutada "tagantjärele" kahel viisil:

- Tõestada lepitus- ja vahekohtu ees olevad faktid töö konflikti korral.

- Akrediteerida kõrgemate töötajate profiil vallandamise korral, kuna seda profiili hinnatakse peale töölepingu lõpetamise põhjuse.

Kes on haldusakti osalejad?

Oluline on kindlaks määrata haldusakti koostamise eesmärk, et teha kindlaks, kes peab olema dokumendid tõendavad ja allkirjastavad osalejad..

Need eesmärgid võivad olla:

- Täpsustage tööjõu kohustuse rikkumist.

- Täpsustage tööotsust.

- Täpsustage vallandamist.

Tavaliselt on osalejad loogiliselt töötajad ja tunnistajad, vaid ka selle ettevõtte esindaja, kes tavaliselt kutsub kokku koosoleku, mis on alguse saanud hilisemast haldusaktist. Oluline on üksikasjalikult dokumenteerida, kes on assistendid, et tagada haldusakti kehtivus.

Milline on haldusakti jaoks vajalik sisu?

Need on põhiandmed, mida inimressursside osakonnad peavad haldusdokumentidesse registreerima:

- Ettevõtte või haldusakti toimumise koha alaline asukoht.

- Kuupäev ja kellaaeg.

- Osalejad või osalejad.

- Selgitus.

- Teated (töötajad ja tunnistajad).

- Üksikasjad dokumentidest, mis kinnitavad tunnistajate ja teiste tunnistajate avaldusi.

- Protokolli aeg, mis kajastab osalejate aega ja allkirja.

- Töötajate suhtes kohaldatavaid sanktsioone käsitlevate haldusaktide puhul tuleks neid hoida karistatud töötaja toimikus.

Näited

Esimene näide

"Mehhikos, 8. detsembril 2017 kell 8.00 Madnus S.A Inimressursside ala kontorites. asub aadressil Calle los Rosales # 10, Mehhiko, D.F., kohtumisel hr Pedro Péreziga; María Romero, haldusassistent; Rosa Cali, personalijuht; ja Sergio Arcade, ametiühingu sekretär, eesmärgiga uurida sündmusi, mis toimusid käesoleva aasta 7. detsembril kell 10.00 töötaja Javier Sáncheziga..

Proua Maria Romero deklareerib, et: 7. detsembril ilmus töötaja Javier Sánchez ettevõtte ruumides tund aega hiljem ja ilmses joobeseisundis, avaldades solvanguid, mida ta eelistab mitte korrata enne kohalolijaid. Siis, pärast vastuvõtupiirkonda visata, koputas Javier Sánchez põrandale teadvuseta.

Hr Javier Sánchez deklareerib, et: 7. detsembril saabus ta oma tööle hilja, hoolimata sellest, et ta oli vaoshoitud, ta otsustas oma tööd teha, kui ta leidis end veelgi hullemaks, hakkas oksendama ja langes põrandale teadvuseta. Hr Sánchez nõuab, et ta ei tahaks olla purjus või et ta oli solvav.

Olles andnud osalejatele teada, miks on koosoleku põhjus ja käesoleva seaduse tühistamine järgmise sanktsiooniga (äriühingu sise-eeskirja kohase karistusmenetluse üksikasjad) Javier Sánchezile ja eelnevatele avaldustele, lõpetatakse need praegune haldusakt, mille allkirjastavad selles osalejate vastavus \ t.

Teine näide

"Olles 11.45 tundi 2017. aasta mai 12. päeval Calle de la Colina nr 8-s, ettevõtte Rocali S.A. peakorteris. ning kui John Martínez on valvur / porter, siis M. Serrano HR-i juhina ja Marina Carmona sekretäri / haldajana, et teostada käesoleva haldusakti tühistamist 12. detsembri sündmuste tõttu. Mai 2017 kell 09.00 ettevõtte Rocali SA ruumides personaliosakonnas.

Marina Carmona kinnitab, et täna, 12. mail 2017, kui ta saabus ettevõtte Rocali SA ruumidesse, peatati ta valvuri JA Martínezi uksel, et talle öelda, et ta ei saa edasi minna, sest ta ei kuulunud enam ettevõtte hulka. äriühingu tööjõudu, millele Marina Carmona kinnitas, et tal ei olnud uudiseid sellise lepingu lõpetamise kohta.

Pärast mõnda aega vaeva nägemist suutis Marina Carmona siseneda ettevõtte Rocali, S.A rajatistele, jõudes kiiresti ja väga ärritunud M. Serrano kontorisse, et nõuda, mis oli põhjus vallandamisele.

Veidi hiljem osales ta inimressursside juhil M. Serranol, kes väitis, et tal ei ole vallandamisest teadmisi, kuid kes seda kontrollisid..

Pärast andmebaasi konsulteerimist naasis M. Serrano oma kontorisse, et teavitada Marina Carmonat, et see oli viga, sest kes oli vallandatud, oli teine ​​töötaja nimega Marina Garcia. Ta palus kahetsusväärset vabandust õnnetu vea pärast ja ütles talle, et kui ta seda nõuab, esitab ta haldusdokumendi, et tal ei oleks probleeme oma töö hilinemisega..

Olemasolevate isikute taotlusel tühistatakse olevik.
Marina Carmona.
M. Serrano.
J. A. Martinez ".

Viited

  1. Emprende VKE. Haldusaktid. emprendepyme.net
  2. BBD Sall Consultants. (2015) Protokolli tõendusjõud. bbdconsultores.wordpress.com
  3. Angelico Pineda (2016) Miks on haldusdokumendid olulised?. elempresario.mx
  4. Rune. (2017) Kas te teate, millised on haldus- või tööandmikud??. runahr.com
  5. Wikipedia. Haldusaktid.